企業檔案管理軟件推薦

檔案管理軟件的功能簡介四

公文查詢可分別對收文數據、行文數據、合同數據、檔案數據進行查詢。

可特定一個或多個條件進行查詢，如對于收文數據可特定'標題包含文字''文件所在年度''文件字'等多個條件進行查詢，所特定條件是'并且'關系。

可打印查詢報告，打印出所查詢到的內容。

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檔案管理軟件的主要功能描述二

主要功能一是通過與公文管理子系統的連接實現綜合辦公系統的收、發文在流轉結束后進行預歸檔，通過系統提供的數據接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數字化，實現檔案的全1面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網絡查詢利用服務。

根據當前IT技術在檔案行業的應用潮流，參照國內數字化檔案館的應用需求，檔案管理系統應包括以下幾個方面的模塊:

●檔案數據采集與加工模塊

●檔案數據存儲及管理模塊

●檔案數據查詢利用模塊

●系統維護模塊

●系統幫助模塊

●用戶權限分配模塊企業檔案管理軟件

檔案管理軟件意義

檔案信息數字化為電子政務和無紙辦公的信息接軌創造條件。

隨著電子政務的不斷發展和技術成熟，無紙辦公和電子文檔的普遍應用，這是現代辦公和國際管理發展的必然趨勢，根據國家對電子文檔的標準統一和進一步規范，在法律規定允許范圍內，電子文檔可直接采用數字方式存檔，與早期紙制檔案的數字轉化信息共同組成數字檔案信息庫，便于資源共享。

檔案管理軟件規范一

1.總則

1.1為加強檔案數字化外包安全管理，確保檔案數字化過程中檔案實體與信息安全，根據國家有關規定和標準，制定本《規范》。

1.2各級各類檔案館、室等檔案部門(以下簡稱“檔案部門”)開展檔案數字化外包工作，具有獨立法人身份的檔案數字化加工服務機構(以下簡稱“數字化服務機構”)承擔檔案數字化外包服務，應遵循本《規范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數字化時，可參照本《規范》實施安全管理。

1.3本《規范》所稱數字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數字化按國家有關規定執行。

1.4檔案數字化外包安全管理應按照“預防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術手段，建立權責明確、覆蓋檔案數字化全過程的崗位責任制，對檔案數字化全過程實行嚴格監督和管理，確保檔案實體與信息安全。