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發布時間：2020-12-17 05:20
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智能檔案室管理系統具有-節能運行功能
智能檔案室管理系統具備與智能型檔案密集架聯動運行功能，系統設備可根據智能型檔案密集架的打開時間協調恒溫恒濕消毒凈化運行，確保檔案恒溫恒濕消毒凈化工作的徹底，實現設備在工作時間短的條件下達到效果理想效果，節約設備能耗和運行成本。
娛樂新聞智能檔案密集架啟用漫反射自動開架功能后，站在漫反射傳感器前5秒，架體將自動打開，當管理人員需打開某一列架體時只要人走到該列架體前，傳感器就會自動判斷并自動打開該架體。
娛樂新聞
智能庫室綜合管理中心滿足如下技術要求：
1、節能運行：支持系統24小時不間斷低功耗運行。下班時，系統自動切斷所有活動列電源，只留下固定列控制系統處于低功耗待機狀態，上班時，系統自動接通所有活動列電源進入工作狀態。6、檔案歸還：歸還功能能對在借檔案辦理歸還手續，歸還后的檔案進入到預入庫狀態，檔案被放回庫房后系統自動歸置為在庫狀態，以備被再次利用。管理員可以在管理計算機、平板電腦、智能手機等設備上利用時間管理器進行設置，以便支持系統全自動24小時不間斷運行。
2、操作記錄查詢：管理員設置及用戶對架體的操作應均可查詢，記錄保存近10年以上，可按年、月、日方式查詢操作記錄。應具備簡單的統計分析。
3、架體同步及分區監控：密集架運行狀況能動態顯示在管理軟件上。靜止時，即使人員在現場手搖操作也能在管理軟件上同步顯示當前架體位置狀態。對多個區域的架體狀態監控可采用可靈活選擇的分區監控方式(類似于視頻監控的分屏顯示)進行。
4、短信提醒：可以將需要實時提示的操作內容以短信的方式發送到管理員的手機上，讓管理員隨時掌握新的動態。
7、檔案類型管理：智能密集架在庫房內管理，一個庫房內有多個架體，分為不同區號，一個庫房內分為多種檔案類型，避免用戶取檔案時沖突，方便用戶更快的識別檔案信息。
8、檔案庫管理：智能密集架在庫房內管理，一個庫房內有多個架體，分為不同區號，一個庫房內分為多種檔案類型與檔案類型庫，避免用戶取檔案時沖突。方便用戶更快的找到檔案信息。
9、新建檔案：新建檔案信息是用于把檔案信息錄入到系統中，記錄檔案信息的狀態及跟蹤檔案信息的狀態，例如：入庫完成、預出庫等等。
10、物品轉移：智能密集架分為多個類型庫，這時就用到轉移功能來對檔案信息進行轉移到另一個類型庫內。更方便管理。
檔案庫房怎樣選址？
為使庫房地段經常保持干燥，庫址不應選在靠近江河湖泊、地勢低洼以及山洪多發區，也不應選在地下水位高的地方,以防水患,否則必須進行特殊技術處理。庫址不應選在工業區，也不應在其下風處。要了解城市建設現狀和遠景規劃，以保證在庫址周圍一定范圍內不會有形成危害檔案的氣體、灰塵的工業區。具備24小時實時預覽、錄像、查詢、檢索、網絡傳送等功能，特別是對異常情況可進行報警、處理與記錄。庫址應遠離危險建筑，與一般建筑之間也應保持一定距離，以防火災波及。為了向社會各界提供利用檔案,庫址應選在交通較為方便的地方,一般不應選在遠離城市的郊區或山區。庫址周圍要留有余地，以便擴建。
