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發布時間:2021-10-21 06:24  
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400功能
IVR
“您好,歡迎致電XX公司!”“XX部請按1;XX部請按2;XXX請按3……”
開通IVR(智能語言導航)的400號碼,在客戶撥打時,會先聽到上條提示,系統會根據撥打人的按鍵選擇,自動將來電轉到相應部門,也可以轉到語音信箱、傳真、還可以轉接到播放公司產品介紹的錄音。 這是企業呼叫中心的常用功能,大大提高了企業的服務效率。通話錄音功能是企業監督客服的服務質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶的糾紛、投訴等提供最強有力的證據。
400電話都有什么功能
1)400呼叫分析(只有網絡版具有該功能)
當被叫客戶需要時,公司可以提供呼叫分析報告,內容包括:呼叫、遇忙、無應答次數,通話總時長、平均通話時長,并對使用情況提 供級分析。
2)400企業彩鈴
企業可制定個性化歡迎詞,以提高用戶體驗。
3)IVR導航(只有網絡版具有該功能)
客戶來電通過IVR導航到相關部門,提高工作效率。
企業為什么要開通400電話?
解決企業電話占線問題,提升企業廣告宣傳效率
400電話業務是新一代企業商務電話,全國不分區域號碼統一,能提升企業形象,彰顯企業實力;同時在宣傳或招商等活動,客戶只需要記住一個400號碼就能隨時聯系到公司(支持多個客戶在同一時間來電咨詢),大大提高了招商效果,因此,在企業做了廣告宣傳后,會讓客戶感到公司很有實力很值得信賴!在后續的400使用過程中,企業應該如何設置如果您需要更改400電話的轉接方式,自行登錄400電話后臺管理中修改即可。這個企業就會成為客戶的合作對象,從而有效提高了廣告宣傳的利用效率。