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進出口許可證是由國家有關機關給進出口商簽發的允許商品進口或出口的證書。進出口許可證制度是我國及世界各國普遍采用的對外貿易管制手段之一。采用進出口許可證制度，商品的進出口都要在申領了許可證以后，方可對外簽訂合同或辦理訂貨手續，沒有許可證，一律不準進出口。進出口許可證的主要內容包括： 商品名稱、規格、數量、進出口商國別、期限、總值、運輸方式、貿易方式和支付方式等等。

第五條申報和審批程序

私營生產企業或科研院所向注冊所在地外經貿主管部門提出書面申請，經省、自治區、直轄市及計劃單列市外經貿主管部門審查后報（以下簡稱外經貿部）審批。

第六條 經批準取得自營進出口權的私營生產企業或科研院所，憑批準文件到海關、出入境檢驗、外匯、工商、稅務等部門辦理有關手續，向省、自治區、直轄市及計劃單列市外經貿主管部門申領《進出口企業資格證書》后開展自營進出口業務。取得自營進出口權的私營生產企業或科研院所分立、合并、變更自營進出口商品目錄，須報外經貿部批準；變更企業名稱須經工商行政管理機關辦理名稱預先核準，報外經貿部辦理相應批準手續；注銷的須報外經貿部備案。

第二章 許可證書的征訂

第五條 為提高許可證書的使用率，發證機構須認真核算下一年度的許可證書需求量，合理上報征訂數量。

第六條 許可證書的征訂分為年度征訂和補充征訂。

許可證書一般一年集中征訂一次，特殊情況下可安排多次集中征訂。每年10月下發通知征訂下年度許可證書，發證機構按照通知要求填寫《進出口許可證書需求量報送單》（見附件1，以下簡稱報送單），并報許可證局。

年度征訂后如仍有不足，發證機構應至少提前20個工作日向許可證局提出補充征訂申請，并按要求填寫報送單，并報許可證局。許可證局審核后，根據核實情況予以補充或調劑。

第七條 發證機構上報報送單，須同時在空白證書管理系統 [1]  （以下簡稱空白證書管理系統）中填報相關征訂信息。

第八章 許可證書的銷毀

第三十四條 對因改版而過期的空白許可證書，發證機構須在《過期空白進出口許可證書封存/銷毀登記表》（見附件5）上登記，經主要負責同志審核無誤后封存。

新版許可證書啟用當年，經報上級主管部門分管負責同志批準，舊版空白許可證書按保密文件銷毀規定予以銷毀，并在《過期空白進出口許可證書封存/銷毀登記表》上如實登記。有關銷毀的請示簽批件及銷毀清單須留存備查。銷毀情況報許可證局。

第三十五條 發證機構應將廢證在《進出口許可證書廢證封存/銷毀登記表》（見附件6）上登記，經主要負責同志審核后封存。廢證保存期為兩年。

保存期滿的許可證書廢證，經報上級主管部門分管負責同志批準，按保密文件銷毀規定予以銷毀，并在《進出口許可證書廢證封存/銷毀登記表》上如實登記。有關廢證銷毀的請示簽批件及銷毀清單須留存備案。銷毀情況報許可證局。