延安檔案整理中心推薦“本信息長期有效”

在你的印象中檔案整理中心是不是就是意味著好找、整齊。檔案整理中心理論是現代檔案學理論體系的一個重要組成部分。那么檔案整理中心的定義是什么？

在檔案實踐中，零散形成的文件只有經過檔案整理的過程，建立起它們之間的歷史聯系，才能成為真正的檔案。檔案整理既是一個過程，又是一個體系。

一個成熟的理論體系應當擁有四個層次，即：實踐理論、應用理論、基礎理論和理論內核.。從檔案整理的實踐的角度說，檔案的整理工作，就是將處于零亂狀態的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序的體系。從基礎理論的角度看，檔案整理是利用文件實體及其歷史聯系的記錄來記錄歷史的過程。這里，有必要說明歷史聯系的定義。經典檔案學認為，歷史聯系來源于檔案與文件之間的一維關系;而現代檔案學認為，它來源于社會實踐。由于檔案的歷史聯系來源于構成檔案的文件之間的歷史關系，而文件是來源于社會實踐的，文件之間的歷史關系也就來源于社會實踐，所以檔案之間的歷史聯系也來源于社會實踐。社會實踐不是線性的結構，它是多維的。所以檔案整理不應該是像經典檔案學一樣只注重實體整理，而是應該體現其多維性：即進行虛擬整理。

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現在由于社會發展的迅速，現在很多的公司都需要進行檔案整理中心了，但是很多的企業都在檔案整理的時候缺乏專業化。

據調查表現,當前機關檔案整理工作人員出身基本是非檔案相關專業,基本上是.由機關內部調整或者其他工作，

人員崗位調整而組成的,這樣直接影響其機關檔案整理工作的整體專業性,專業化檔案整理中心是發揮其檔案強大功能的前提和基礎,因此筆者認為當前機關檔案整理缺乏專業化具體表現為:

一是機關檔案管理缺乏專業化整理人員;

二是缺乏專業化整理方法;

三是機關內部缺乏專業化整理程序與規范，

四是檔案整理中心人員不穩定,檔案整理人員比較靈活,直接導致整體檔案整理的專業化下降,以上是筆者認為當前機關檔案管理存在的普遍問題。

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隨著現在時代的發展，人們的進步，我們都知道隨著各類信息技術的廣泛運用和電子商務的迅速崛起，傳統的會計檔案整理中心模式已經很難跟上時代的步伐，如何應用電子化技術手段進行會計檔案管理變得尤為重要。

什么是會計檔案電子化

會計檔案電子化是指以計算機或磁性介質儲存會計核算資料，記錄并反映經濟業務活動的電子檔案資料，包括電子憑證、電子賬簿、電子報表、電子文檔及其他電子會計核算資料等。與傳統的紙質會計檔案資料相比，電子會計檔案一般有以下四個特點。

自動化處理。在電子信息技術發展的時代，計算機在現實工作生活中早已普及，其不僅計算處理數據快，還對文字、符號、數字等進行邏輯推理和判斷，因此僅需專業人員對計算機系統功能進行設置，就可以自動生成會計憑證、賬簿、報表，以極快的速度判斷、接收會計數據，自動分類、提取、歸檔、保管會計檔案信息資源，并同時識別檔案的真實性和完整性，然后實現財務業務處理自動化。

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