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發布時間:2021-04-14 14:46  
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工程檔案整理費用填寫歸檔章的項目可蓋章也可手寫。字跡材料應符合檔案保護要求的碳素墨水、藍黑墨水、印泥油、原子印油等,不可使用鉛筆、圓珠筆。
將整理好的歸檔文件裝盒,盒首放置歸檔文件目錄,盒底放置備考表,并填寫備考表項目。檔案盒盒脊、封面項目填寫齊全,應并使用紅色印油加蓋,不可手寫。
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收集本單位榮獲市級以上(含市級)表彰稱號的獎狀、獎牌、獎杯、錦旗證書;的題詞;字畫以單位名義收到的禮品等有特色具有保存價值的物品逐件編號登記,有條件放至展柜、展室保管。
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應歸檔的照片齊全完整,保持照片的有機聯系,原則上與其對應的文字文件材料的保管期限一致,便于保管利用。具體要求應歸檔的照片及其底片、說明缺一不可。在組卷時要保持同一類、同組照片間的聯系,把相同或相近的照片組成一卷。一般按年度——問題進行組卷。
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檔案保存
無論是在本單位產生的,還是上級下發的存在指導性的資料、文件等,這些文件間均已經構成了來源方面的緊密關聯,所以,僅有良好確保了文件來源方面的聯系,才可以更完整、具體的將文件形成的活動面貌反映出來,進而更好的突顯檔案具有的歷史記錄特點。現下進行的各環節工作都是以前人的經驗為基礎的,事業單位檔案產生的過程中也涉及了較多其他勞動,且可以將人們長期以來存儲以及整理檔案的情況及效果直觀的體現出來。
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