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發布時間:2021-10-10 11:25  
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選擇檔案庫房建設廠家應注意什么?接下來讓小編我給大家詳細介紹一下,希望可以給大家帶來幫助。
①庫房必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時存放其他物品;檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房公開。
②檔案庫房必須堅固,至少應是正規的建筑物,不能是臨時建筑;
③庫房應遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。
④檔案庫房要達到三鐵;“鐵門”、“鐵窗”、“鐵柜”。
⑤檔案庫房不能頂樓或一樓,更不能在地下室。⑥檔案庫房內應安裝厚窗簾防光。
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根據國家檔案業務規范的規定,檔案庫房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求,檔案庫房建設廠家保管應具有如下的控制措施。
⑴檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。
⑵檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
⑶濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。
⑷檔案庫房周圍要火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。
⑸為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅。
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檔案庫房建設廠家服務利用是什么呢,如果你沒有記筆記的話,就詳細看一下這篇文章。
1.檔案整理? 嚴格按照國家標準整理各種門類、各種載體檔案,做到分類科學、整理規范。? 2.檢索工具? (1)按照要求編制各種門類、各種載體檔案的檢索工具。?(2)建立全宗卷,材料齊全,整理規范。?3.檔案利用? (1)嚴格借閱登記和利用效果反饋登記,編制檔案利用效果實例匯編。? (2)編寫機關大事記、年鑒等;配合機關中心工作、決策及社會需求等編制檔案編研材料。
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