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              中山行政事業資產管理系統詢問報價 標領科技值得信賴

              發布時間:2021-08-21 20:23  

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              有了固定資產管理系統的應用后,資產管理人員、財務人員的工作將會發生很大的變化,如下:

              1、不用頭疼資產日常領用、調撥等操作了

              以往資產申請,需要員工填寫紙張申請單,然后交給資產管理員審核。一方面申請單據多,后續追溯管理不好查,另一方面,發放資產完畢后,還需要手動去更新資產的使用人、使用狀態、存放地點數據,工作量大,且容易出現漏記和錯記。

              現在員工直接在系統上創單申請,資產管理員審批后發放,員工簽收,并形成操作記錄,讓每個環節都有據可查,固定資產的責任到人,責權更加明確。同時審批后,資產使用人、使用狀態、存放地點數據便會自動更新。

              2、資產自動折舊

              以往資產折舊,需要財務人員去計算每一個資產的折舊價值,工作量大,且容易出錯。

              現在有了系統,只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據,便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據,減輕財務工作。

              3、不用怕資產重復購買,報廢不及時

              通過資產臺賬,可以實時了解當前企業的資產詳情,包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態、金額、條碼等信息,避免出現資產重復購買情況。

              通過使用年限的設置,資產一旦超過使用年限,便會自動提醒報廢處理。

              4、不用怕盤點

              紙質表格進行手工打鉤盤點時,每一次固定資產的盤點,不管是年終固定資產大盤點還是每季度固定資產盤點,都是一個很艱巨的任務。

              現在有了固定資產管理系統。現在系統上創建好盤點單,然后管理員利用PDA手持機對著資產上條碼標簽掃描,實時采產數據,并顯示在PDA上,確保資產盤點的準確率。同時支持多次盤點提交。

              盤點結束后,實時生成盤點報告,盤虧盤盈的情況一目了然。






              伴隨著企業經營范圍的不斷發展擴大,對資產的投入量愈來愈多,給傳統的資產管理體系帶來了巨大壓力,包括:

              1、盤點工作量大,無法及時發現損壞資產、丟失資產、調撥資產、維保資產以及報廢資產,造成資產流失嚴重。

              2、員工流動性較大,不少資產無法及時退回,造成資產丟失。

              3、不了解現有閑置資產有多少,反復購置。

              4、帳、卡、物不一致,無法了解企業現有多少資產,存放在哪里。

              5、資產異常調撥記錄無從查起等等。

              為了解決企業在資產管理上的難題,固定資產管理系統的應用就顯示非常重要了。因為固定資產管理系統能有效將集團公司的固定資產進行統籌管理,并集成或者對接企業的其他系統:OA,ERP,SAP,HR,財務系統等。這樣,可以減少人工在多個系統中反復導入導出數據而導致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。

              1、條碼標簽:條碼組成主要按部門編號 類別編號 購置日期 4位流水號生成。標簽模板則有二維碼、條碼編號、資產名稱、購置時間、資產類別等數據。

              2、資產卡片:每個資產入庫后,都會生成一張資產卡片,記錄該資產從入庫到報廢整個生命周期軌跡。

              3、日常操作:支持資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢、清理等操作,并形成操作記錄,方便日后追溯。

              4、審批流程:每當有新的資產領用、報廢等操作申請,都會提醒資產管理員進行審核,規范資產操作。

              5、資產折舊:每個月都會自動對每個資產進行折舊,實時顯示資產剩余價值。

              6、低值易耗品:支持低值易耗品管理,降低低值易耗品采購成本。

              7、資產報表:包括資產報廢報表、資產明細報表、資產狀態報表(在用、閑置、報廢)、資產增加報表、部門資產庫存報表、綜合操作報表等等

              8、資產盤點:支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式,實時采集盤點數據,并在盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。






              當前是地產行業探索存量市場的黃金期,持有型資產的價值將透過精細化管理手段挖掘出來。通過引入固定資產管理系統,打造資產數字化管理平臺,進一步提升資管運營能力,確保資產數據可見、風險可控、利潤可預測,實現資產保值增值,提升房地產企業運營效率和收益。

              固定資產管理系統將會實現以下目標

              1、盤清資產價值 防止資產流失

              建立資產檔案、理清資產權屬,打通從領用、調撥、到報廢的資管閉環;

              現場盤點在線留痕,資產位置和使用人實時更新,實現資產實時監管與經營洞察;

              實時掌握企業資產數量,防止資產流失

              2、激發企業活力 實現運營增值

              借鑒優化組織設計,落實數字化、在線化的資管業務解決方案;

              聚焦年度預算目標,動態跟蹤各級組織預算達成情況,及時糾偏調整;

              優化固定資產結構,精益管理降本提效;

              整合全口徑業務數據,打造可視化決策平臺,通過數據驅動智能決策;

              3、規范資產操作 實現資產全生命周期管理

              日常資產領用、調撥、借用、損壞、報廢等申請,都需管理員審核,規范資產操作;

              自動計算每個資產的折舊價值,實時顯示資產剩余價值、已折舊月份、累計折舊金額等;

              自動提醒到期資產報廢,及時將資產報廢,減少財務損失。

              4、落實資產責任 強化合規經營

              建立合規性風險監控、預警、機制,保障業務執行過程合規;

              每個資產都有保管人或責任人,每當資產進行變更后會自動更新,落實資產責任;

              通過權限分配,落實到總公司、分公司和部門各個管理人員,保證資產的安全。






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              隨著公司業務不斷擴招,對固定資產的采購也不斷增加,資產數量達到了4千多件,且分散在多個部門、倉庫中。由于前期對于資產管理的不重視,以致現在還采用人工 Excel的管理模式,很大管理如此大量的資產,出現了如下問題:

              1、資產信息數據滯后,無法追溯資產信息的變更歷史;

              2、盤點的手段相對滯后,盤點周期長、效率低,盤點過程中產生了大量的重復勞動。后期數據統計和報表制作工作量大;

              3、未對資產處置進行系統的實物管理,在人員調崗,資產沒及時調撥;

              4、無法直接獲取公司整體資產數據信息,信息不同步使得資產實物和財務賬記錄不符合;

              為了解決以上資產管理問題,實現資產降本增效目的,公司選擇與標領科技合作,引入固定資產管理系統,與公司現有的ERP系統、OA系統集成,以統一的資產管理平臺實現公司資產、人員、流程、數據、系統的整合,加快公司信息化建設進程。

              解決方案:

              1、對公司資產進行多級次、角色化管理,滿足公司多部門的管理需求。

              2、與ERP系統、OA系統集成,同步資產相關數據;資產系統為全資產管理入口,實時查詢固定資產當前實際狀態。

              3、構建資產內部共享平臺,提高資產流通率、利用率。實現集團內資產信息共享、統一管理,降低資產閑置,提升資產使用率;

              4、系統具備詳盡的日志功能和完備的數據管理能力,支持數據自動備份、恢復策略定制等操作,保證公司資產數據安全;

              5、從資產入庫開始到報廢退出整個流程,都有詳細的操作使用記錄,包括領用/調撥申請人和申請報表、領用/借用/調撥/報廢時間、對應的作業等等,實現資產的全生命周期管理,避免了固定資產流失。

              6、實現資產無紙化、便捷移動盤點,優化盤點流程,顯著提高盤點效率和準確性。






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