多媒體會議室預定系統咨詢客服欣力高無紙化會議設計

發布時間：2020-08-23 07:01

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廣州欣力高電子設備有限公司以信息系統網絡化應用為基礎，在智能化專業化信息發布和會議管理的綜合應用領域優勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業的服務。在我司你可以了解到：會議信息發布預約系統哪家好、智能會議發布系統、會議室預約管理平臺方案、會議室預約管理平臺安裝、會議信息發布預約系統價格、智能會議預約系統價格等的信息。

會議室預約管理系統的功能：

1：兼容釘釘、微信、企業APP：提供手機端及PC端預約界面，系統入口能兼容公司統一工作平臺，無需下l載額外客戶端，無論同一區域，還是跨區，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室。

2：簡單預約流程：選會議室，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預定，同步員工數據庫，支持部門群選及外部人員預約。多媒體會議室預定系統

3：多種通知途徑：預定成功后，所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設置會議日歷提醒。

4：會議室展板：會議室門口展示屏，顯示預定會議安排，參會人員及更多需展示信息，聯動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權限不得占用，支持掃碼會議簽到。多媒體會議室預定系統

廣州欣力高電子設備有限公司專業生產、研發、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業會議系統產品；聯系我司可以為你提供：多媒體會議室預約管理平臺、會議發布價格、會議室預訂系統報價、會議預約管理系統方案、會議室預定系統哪家好、智能會議預約系統有哪些等的信息。

會議室預訂系統的意義：

會議預定：會議預定可以提供預訂、取消、變更會議室，并且通過圖表的形式去表現會議室的空閑和占用時段。可選擇添加管理與會人員，會議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式; 可添加會議備注、上傳會議資料等會議信息，并可以下l載、在線查看。

會議查詢：會議召開者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息，可以根據會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高l級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態、來源進行更為精l確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。多媒體會議室預定系統

會議室管理：會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關的工作進行統一整合，為會議的召開提前做好準備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預留、會議室審批、會議室設備檢修管理。

統計查詢：報表功能可以幫助企業分析會議室的占用情況、時長、會議室內系統的使用情況等，根據信息提出更利于本公司使用的會議室解決方案。更好地服務于企業員工的工作，如可以對后期維修提供參考時間避開會議高峰，為企業日后的會議室規劃提供事實依據。多媒體會議室預定系統

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會議室使用常見問題

缺乏統一安排調度，使用會議室只能靠運氣，或者在門口守著；

不知道那個會議室空閑，只能夠一間間尋找；多媒體會議室預定系統

定好的會議室，結果被別人占用，因為不知道因有人預定；

正在開會，總有冒失鬼闖入，看看是不是空閑。

會議室預約管理系統的功能與特色

顯示終端采用嵌入式系統，穩定性極佳，可長時間持續工作；安全可靠性好，可斷電自動恢復，防病毒，放黑l客攻擊；

終端設備可實現遠程統一掛歷，遠程控制顯示內容，可遠程開關機或定時開關機，遠程進行音量控制和軟件升級；

顯示器終端采用分體式或一體式設備，支持有線和無線，可根據客戶需要靈活選擇；多媒體會議室預定系統

系統具有良好的擴展性，能夠兼容OUTLOOK、NOTES以及其他OA辦公系統接口，延續客戶使用工作習慣；

能夠與門禁、刷l卡等系統對接，實現無人值守和會議簽到等功能。