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發(fā)布時間:2020-09-07 06:49  
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在盤點中因為物資體量大,種類多,事務(wù)雜,盤點庫存往往在很多倉管員眼中都是費時費力的。那么,怎么盤點庫存呢?小編來支幾招。收集倉庫物品資料:這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。
庫存準(zhǔn)確率,直觀的理解就是庫存準(zhǔn)確的比率,那么,如何評估這個比率,如何計算這個比率呢?庫存準(zhǔn)確率的標(biāo)準(zhǔn)計算方法,也是常見的計算方法有兩種,一種是以庫存SKU計算,一種是以庫存金額計算。以庫存SKU計算是指計算盤點準(zhǔn)確的SKU占庫存總SKU的比率。其計算公式為:準(zhǔn)確的SKU數(shù)除以庫存SKU總數(shù)。所謂準(zhǔn)確的SKU,是指賬實完全相符,也即庫存完全準(zhǔn)確的SKU。盤多或盤少,盤盈和盤虧都是不準(zhǔn)確。
賣場貨架上商品陳列的整理。
盤點前貨架上的商品一定要把排面拉整齊,商品不能混放。盤點公司聘的盤點人員很多都是沒有干過零售行業(yè),對商品并不熟悉。
相同品類的商品不同口味,但從外包裝看非常相似,非專業(yè)人員很難區(qū)分開,所以經(jīng)常會出現(xiàn)盤混現(xiàn)象。
循環(huán)盤點,就是每天盤點一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進(jìn)行,先進(jìn)來的東西先盤,后進(jìn)來的東西后盤。
或者今天進(jìn)來的貨量很大,一天盤不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤完,明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨,每天都是很有節(jié)奏地工作,分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤點節(jié)省人力,全部盤完一部分再開始下一輪的盤點,化整為零。
重點盤點法:哪些物品要重點盤?例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現(xiàn)偏差。
兌獎的瓶蓋。
經(jīng)常會有商品瓶蓋上會出現(xiàn)再來一瓶,店鋪把商品兌換給顧客后、會留下瓶蓋,由總部統(tǒng)一給店鋪兌換商品。
經(jīng)常會出現(xiàn)盤點前商品并沒有兌換給顧客,而盤點前店鋪就要拿出瓶蓋讓盤點人員按照個數(shù)錄入,如果忘記又是盤虧。
定期盤點法
一般倉庫都要定期盤點,好一點的倉庫,每一周盤一次,也有每個月盤點的,也有每個季度或年末盤點的,每一年至少盤一次。
每一周盤一次是很好的,如此一來庫存周報就很了。銷售有銷售日報表,庫存有庫存周報表。如果品種不是很多,也可做日報表,每天有庫存報表,每天盤點。周期越短,越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存,及時處理掉。如何持續(xù)改進(jìn)盤點效率
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監(jiān)盤后
再度確定當(dāng)場納入盤點范疇的存貨是不是均已盤點,盤點工作人員監(jiān)盤工作人員和庫房存放工作人員在盤點表上簽名。立即將紙版盤點表入錄成電子器件盤點表,產(chǎn)生存貨底稿,而且撰寫監(jiān)盤總結(jié),立即跟蹤盤點與賬目的差別,得到 被審計企業(yè)充裕的表述。
操作實務(wù)中,公司盤點很有可能并不是恰好在12月31號日那一天,要不是負(fù)債表日,還理應(yīng)執(zhí)行別的審計程序流程,以獲得審計直接證據(jù),明確存貨盤點日與財務(wù)報告日中間的存貨變化是不是已獲得適當(dāng)?shù)募o(jì)錄。
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