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發布時間：2021-08-12 15:51
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會議活動布置策劃的預算
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝發言線路時也可能需要另外的預算。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
會議活動布置策劃的組織分工
a.會務組：負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織、協調工作。
b.秘書組：負責擬定會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。
c.接待組：負責生活服務、交通疏導等服務等工作。
d.宣傳組：負責會議的娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。
e.財務組：負責會議經費的統籌使用和收費、付帳工作。
f.保衛組：負責防火、防盜、人身案例和財務安全、保密工作。
會議活動布置策劃的會場選擇
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。達到以下標準:
一:大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說:'不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。'
二:地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為'上次會議是從這里開的，沒出什么問題，'就草率地認為'這回也會同樣順利'。否則，可能會造成損失。
四:要有停車場。現代社會召集的會議，'一雙草鞋一把傘'趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
