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展覽策劃為什么越來越不好做

今后的展覽策劃，究竟是怎樣的情形？借用一個流行詞“眾籌”也許可以用來描述未來動向之一。展覽構成的主要元素，無外乎作品、場地和觀眾。在藝術家、展覽機構的資源組合中，這種“眾籌”的傾向越來越明顯。這個前提下的展覽策劃，至少有三種格式：

一是“公益型”的“眾籌”。比如，以“公益”為基調策劃一個展覽，邀請藝術家提供作品，要求是配好框，能夠直接上墻展示。為了吸引觀眾，還要求藝術家現場揮毫。藝術家當然不便于拒絕公益，有“義務”主動承擔相關費用。到處去看別人的設計圖，到最后只有一種可能，自已不知道應該設計什么樣的圖，沒有主題。甚至作品的說明牌、前言版這些“小開支”，也要攤派到藝術家頭上。這個過程，就是以“公益”為關鍵詞，實現了向藝術家的成功“化緣”。藝術家也沒話可說，因為幫你舉辦展覽，就是在幫你宣傳。你在參與“公益”的同時，也做了一次硬廣告。

二是“慈善型”的“眾籌”。比如，各種形式的“慈善拍賣”及相關展覽，其實也存在著良莠不齊的狀態。盡管其中不乏藝術家的好作品，但也看到一個現實就是，某些不那么精彩的作品，也在“慈善”的前提下提高身價。

三是“效益型”的“眾籌”。向展覽要效益，對于私立機構而言，就是非常直接的經濟效益。展覽公司的規模很重要，尤其是參加大型會展的時候，很多小型的設計公司由于缺乏經驗，沒辦法在大型展覽中設計出出彩的展臺。對于公立機構，特別是在美術館、博物館實施免費開放之后，主要話題是社會效益。衡量社會效益的指標有很多，比如展覽的觀眾人數，在傳統思路下，這是衡量一個展覽是否有影響力的標尺之一。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創意、協作的專業團隊。布置展品，布置問訊臺、辦公室、接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清掃展臺。追求商業與藝術的雙重融合，并致力于企業、產品、品牌形象建設及廣告傳播、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業文化傳媒機構。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務、會展、企業年會、開業、開盤、活動策劃與執行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動

展覽會里不得不知的學問

     無論是實力雄厚的跨國公司，還是開業不久的地方小企業，展覽會都能夠為之提供均等的市場機會，使其能夠在自己設計和布置的空間里，與成百上千，也許是上萬的用戶進行面對面交談，并在不足一周的時間里找到比所有銷售人員在外奔波一年還要多的銷售線索。

　　盡管如此，還是有無數的參展商收效不大，甚至是一無所獲。為什么會這樣呢?原因就在于他們未能有效地利展覽會這一絕 wu僅有的銷售工具。成功利用展覽會的秘訣也許都是些常識，但并不是所有的人都能夠運用自如，下面幾條建議也許對你大有益處。

　　一、體現良好的企業形象

　　所有參展的工作人員都應該牢記，在參觀者看來，你就代表著你的企業，你的言行舉止和精神面貌都會對觀者認識你的企業產生極大的影響。你要積極宣傳自己的企業和產品，表現得滿腔熱情，這將無堅不摧，十分有力。如果您在展覽會期間坐在展位上。三、塑料塑料成本低，且易成型、制作簡單，一般多作為展板、展臺的貼面或小道具，如展板的邊框、隔斷裝板、組合式辦公用具等。會給參觀者留下你不想被人打擾的印象，他們也就不會打擾你的清靜。即使是站著，也不要將手插進口袋里。

　　另外，展覽會的上崗證(胸牌)是參觀者認識你的企業的重要途徑。你肯定很想讓參觀者知道你是誰，代表那家企業，因此，要用正楷宇清晰地在胸牌上寫下參展單位和你的大名。此外，還應該把胸牌戴在身體右側靠近臉的地方。設計設計師應與舉辦者共同研究并積極合作，以便在設計過程中明確創意。因為用右手與參觀者握手時，你的右肩前傾，而左臂就會移向一側，這時戴在右邊的胸牌就會靠近對方。人們習慣將胸牌戴在左胸，那樣是錯誤的。

　　二、做好市場調研工作

　　展覽會的獨特之處不僅在于顧客會來找你，而且你直接的競爭對手很可能就在通道對面，大量的信息就在眼前，這是做手市場調研和信息收集的絕好機會。在展覽會開幕之前，你需要制定一套詳細調研計劃，并在展覽會期間進行實施。不同行業展覽設計重點有何不同會展行業的發展是有目共睹的，很多企業已經創立了自己的品牌，在全國范圍內的影響力也是不容小覷的。你要鼓勵所有參展人員帶著相機和記事本，花時間走遍展覽會的每個展位，看看競爭對手推出了什么新產品。同時還要搜集諸如對方的產品規格、價格、付款條件、交貨方式以及與你的產品有何區別等方位的信息資料，你一定會有意想不到的收獲。

　　三、適度的宣傳方式

　　參加展覽會的主要目的之一就是宣傳企業及其產品，為將來銷售工作打下基礎。各種新聞媒體也許會到你的展位找新聞，這也是參展商求之不得的事情。為此，一定要安排專人作為你的企業同媒體的聯系人，并事先擬定好宣傳提綱，這樣就可確保對自己企業與產品的宣傳口徑一致。展臺越復雜就越容易使參觀者迷惑，就越不容易造成清晰、強烈的印象。如果每個參展的工作人員都可以與新聞界交談，很可能會引起麻煩。因為無論你對員工的訓練如何有效，都不可能做到統口徑。

　　參展商都印制有宣傳自己企業的資料，但不要見人就發資料。有些工作人員手拿一打宣傳資料，站在通道中間，當參觀者走近時，徑直將資料戳到人家臉上，也不管別人樂不樂意。即使這些資料能夠引起人們的興趣，但這種粗魯的做法也會令人討厭，而且這樣做費用也比較高。更何況誰都不想讓宣傳資料自自流失在人海中。施工時還要注意一些問題：搭建期間，展館極為忙亂，下達明確的指示及清楚的圖紙，并予以監督，適時提供飲料，并在做完一項工作時給予表揚。那么怎樣才能把價值不菲的信息準確地送到潛在顧客手上呢?好的辦法是寄給他們。在展覽會上可以告訴潛在顧客你不想讓他帶太多的宣傳品，加重他們的負擔，會后你會把他所需的材料寄給他。這樣做就為你以后寫信或電話跟蹤聯系找到了很好的理由。

　　四、避免犯常識性的錯誤

　　穿戴整齊，精力集中，彬彬有禮是對參展人員提出的基本要求。在只有幾米長的展位前，你只有幾秒鐘的時間引起參觀者的注意，并吸引他們停下來與你交流，如果你注意力不集中，就會與他們失之交臂。因此，1.在展覽會上不要看報紙雜志、打電話或在展臺上吃東西，這會顯得同展覽會的環境和氣氛很不融洽，給人以邋遢、粗俗和漠不關心的感覺。2.積極對待每一位參觀者。任何走近展位并想與你交流的參觀者都是潛在顧客，怠慢一位潛在顧客實際上就意昧著失去一塊市場，那怕怠慢幾秒鐘也不行。更不能以貌取人，因為很多顧客穿著隨便，如牛仔褲、運動衫、便褲等。所以，不要因為顧客的穿著就冷淡他，誰都不喜歡被這樣對待。如果有人走過來時你正在接待別的客人，不妨先打個招呼或讓他加入你們的交談。因為展覽面積有限，現有參展者大都不愿退出，便只能等待因違抗展出規矩而被阻攔參展的參展者的空缺。無論參觀者提出什么樣的問題，你都要耐心解答，千萬不可表現出不耐煩。3.盡管你想向路過的的參觀者打招呼，但不要站在擋路或遮擋視線的地方，要靠邊站在過道旁。4.如果你與兩個或更多的參展伙伴一起談論，這是要注意的。在參觀者眼中，你們這樣“湊堆”就像街頭的小團伙，他們會盡量避開，因為走近一群陌生人總感到不自在。你應該在展位上創造一個溫籌、開放、吸引入的氛圍。5.善用潛在顧客的名字。人們都喜歡別人能喊出自己的名字。努力記住潛在顧客的名字，在談話中不時提到，會讓他感到自己很重要。大膽些，直接看著參觀者的

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創意、協作的專業團隊。因為展出目的的實現最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定了展出效果。追求商業與藝術的雙重融合，并致力于企業、產品、品牌形象建設及廣告傳播、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業文化傳媒機構。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務、會展、企業年會、開業、開盤、活動策劃與執行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動

展覽展示行業對地區經濟的貢獻

1 、展覽展示功能 展覽展示功能作為一種現代化的傳媒方式，不斷融入高新科技的成果，借助這一方式，可以樹立企業形象、推廣企業產品，更可以樹立城市形象、展示發展成果、弘揚文化藝術、促進經濟建設、推動社會進步。中國展覽業的生態化主要體現在以下四個方面，下面一起跟著展覽搭建公司一起看個究竟吧：（1）注重場館的生態化設計。近年來，亞洲很多國家都十分重視開拓這一功能，在香港、新加坡、韓國等地專門建設了一批會展中心、展覽場館等綜合性的設施，用以發展會展業的展覽展示功能。

　　參加展覽會是企業重要的營銷方式之一，也是企業開辟新市場的選擇方式。在同一時間、同一地點使某一行業中重要的生產廠家和購買者集中到一起，這種機會在其他場合是　找不到的。除積極建設綠色場館外，展會組織者和場館管理人員將比以前更加注重節能降耗和三廢處理，在布展用品的選用上也應做到易回收的材料優先。通過參加展覽會，人們可以迅速地了解市場行情。許多工商企業正是借助展覽會這個渠道，向國內外客戶試銷新產品，推出新品牌，同時通過與世界各地買家的接觸，了解誰是真正的客戶，行業的發展趨勢如何，終達到推銷產品、占領市場的目的。

　　美國貿易展覽局近期作出的一份調查顯示：制造業、通訊業和批發業中，三分之二以上的企業經常參加展覽會；金融、旅游、保險等服務性行業雖然只能展示資料和圖片而無法展示出有形產品，但依然有三分之一以上的公司將展覽會視作主要的營銷手段。

2 、形象宣傳功能 注意力正在日益成為知識經濟時代的稀缺資源、信息化社會的無形資產和市場經濟寶貴的資本。世界經濟乃至世界城市的競爭，正在演變為爭奪眼球、爭奪注意力的競爭。而世界性會議與展覽的舉辦，必將引起全球的矚目。達沃斯和博鰲就是鮮活的例證。background-color:rgb(255,255,255)。如世界經濟論壇年會會址的達沃斯，本是瑞士窮山僻壤的一個小鎮，而現在早已成為全世界注意力的中心。每年的年會，僅世界主流媒體就有 600 多家麋集，世界各地無不注目這里。我國海南省瓊海市的小島博鰲，也因為亞洲論壇首屆年會的舉辦，一舉成名天下驚。

　　日益增多的會展活動，不僅為企業帶來了新的機遇，也為會展舉辦地帶來了度的提升。以德國為例，國際上具有領xian地位的博覽會約有三分之二在德國舉行，而德國舉辦博覽會的城市有 20 多個，其中地處德國東部的漢諾威展覽會就已因此而享譽世界，它擁有世界上大的展覽場地，總占地面積達 100 多萬平方米，是世界展覽會的發源地，已有 800 年舉辦展覽的歷史。廣告牌，有傳遞信息的功能，也能夠起到阻隔空間、劃分場所、裝飾環境的作用。而巴黎作為法國會展業的中心城市而更加名揚四海。一次成功的會展活動，能夠以點帶面，不僅可以使某個產品、某個企業蜚聲全球，更可以使會展舉辦地的形象聲名遠播。

3 、經濟輻射功能 國際會展業利潤率大都在 25% 以上，是高收入、高贏利而且對相關產業帶動能力極強的產業。專家估算，會展業具有一比十的帶動效應。以法國為例， 1995 年，法國企業花費 75 億法郎 ( 約合 13 億美元 ) 參加各種展覽會和博覽會，各項開支占廣告業產值 ( 包括所有媒介 ) 的 5% 。展會宣傳費僅次于直接促銷費，報刊廣告和電視廣告的費用與海報費用和公關花費相當，高于花費在電臺、各種指南和年鑒里的廣告費用。在 75 億法郎的數據中，只統計了參展商用于展會的直接花費，包括展臺租金和展臺裝修費用，而展品的運輸費以及參展人員的交通費、住su費、餐飲費用等均未計算在內。要把重點放在20％的以往參展觀眾上，而不是那些從未參加過展覽的80％的觀眾上——這是比較容易辦到的，而且會更為有效。參展商每花費 1 法郎，平均可帶來 35—40 法郎的合同。法國國內企業 ( 約占參展商的 67%) 因參展而帶來的合同營業額可達 1500 億法郎，這意味著創造了 20 萬個就業崗位。會展業不僅為展覽公司、場館公司和展覽服務公司帶來收益，也為會展所在城市引來大量的國內外參觀者和參展商，從而為當地的旅館業、餐飲業、零售業、公共交通、出租汽車行業等帶來顯著收益。比如在巴黎地區，會展業帶來的其他收入約為 150 億法郎，也就是 3.65 萬個全年全員的工作崗位。

4 、商務洽談功能 作為國際商貿活動的一種重要形式，企業參加國內外舉辦的會展無疑有著許多好處：一是擴大商務接觸面，開闊視野啟發思路；在藝術家、展覽機構的資源組合中，這種“眾籌”的傾向越來越明顯。二是可以貨比三家，尋求佳的供貨廠商與合作對象；三是直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿機會，開拓國際市場；四是可以直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場的中間環節，花費少，時效高。因而會展業成為時下備受推崇的重要的商務活動之一。

5 、旅游拉動功能 旅游業是當今世界大產業，大力發展旅游產業已是世界各國的共識。舉目環顧世界名城無一不是旅游名城。展示設計師將展出者明確的目的和意圖與環境要素相配合，創造一個有效空間造型，從而將展品信息有效的展示給觀眾，并影響其心理、思想與行為的活動。而會展業能夠帶動旅游朝陽產業的蓬勃發展。山區小鎮達沃斯早已被世界經濟論壇打造成世界的滑雪旅游度假區，博鰲小島也正在成為名揚天下的海濱休閑旅游勝地。

　　有 “ 展覽之都 ” 美名的香港，每年超過 1000 萬名的游客中，約有 30 ％的人是參加各項貿易展覽或會議的。 1997 年，西班牙 24 個城市接待會議約 4000 個，與會人數超過 10 萬人次，每個會議平均創匯約 35 萬美元，會議商貿旅游的外匯收入達 44 億美元。（3）展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環境中，觀眾對展臺的第1眼最關鍵。另外， 1998 年葡萄牙旅游業也因為舉辦里斯本世博會而獲得大豐收，國際旅游者接待數量達 1180 萬人次，比 1997 年增加 16.83 ％。以上數據表明，舉辦會展不僅為主辦國帶來巨額收入，其充足的客源還會拉動本國、本地區旅游業的迅猛發展。

　　會展業帶來的游客具有與生俱來五個特點：客戶消費高、停留時間長、團隊規模大、贏利性好、行業帶動性強。從而，會展業對旅游業的帶動功能顯得特別強大。

　　盡力發展會展經濟，不僅為主辦城市旅游業提供巨大的客源市場，更會形成一種良性循環。一個旅游資源豐富、服務設施齊全的旅游勝地必定會吸引大量大型會展；而大量大型會展又必將帶來更多的旅游客源。

6 、城市建設功能 會展經濟的發展水平能直接促進城市基礎設施的建設，帶動地區經濟的發展。走網絡化發展對于展覽設計公司發展而言這是網絡商業化發展的必然選擇，也是時代發展的結果，更是展覽設計公司發展需求的集中體現，所以網絡帶給客戶的是更多的優質的服務樂趣體驗，同時帶給更多商家的是美好的發展前景。如：第六屆世界華商大會在南京的召開，就推進了城市建設的速度，市投資了 90 多億元進行城市規劃、建設，使南京市的城市建設、經濟水平都切切實實的上了一個新的臺階，也正是大會的召開，向全國、全世界展示了南京擁有國際化的展覽載體，展示了南京市經濟、文化、科技等各項水平，展示了城市對外開放的水平，提升了南京市的國際度。

7 、吸引投資功能 據全國政協副、博鰲亞洲論壇中國首席代表陳錦華透露，整個博鰲項目迄今總投資已經接近 20 億元。特別是博鰲良好的發展前景和已經可以看到的投資回報，讓投資商趨之若鶩。另據報道，博鰲亞洲論壇給瓊海市引來投資達 50 億元。

8 、系統整合功能 會展業是一項極為復雜的系統工程，受制因素很多，從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品征集、報關運輸、客戶邀請、展臺布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運，形成了一個互相影響、互相制約的有機整體，任何一個環節的失誤，都會直接影響到展覽活動的效果。移動式護欄實用靈活，多為標準化生產，主要有以下幾類掛勾式，立桿下部為插接式底座，立桿上端有金屬或塑料掛勾，橫向連接一般用繩索或鏈條。這一點與旅游產業極為相似，因而會展業必須具有整合多種相關行業的功能，才能成功地舉辦一次展覽會。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創意、協作的專業團隊。規模比較大的展覽公司承接的項目比較多，面對不同的展會能夠隨機應變，在大型展會中也能夠按照參照企業的要求設置出展柜或者展臺。追求商業與藝術的雙重融合，并致力于企業、產品、品牌形象建設及廣告傳播、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業文化傳媒機構。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務、會展、企業年會、開業、開盤、活動策劃與執行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動