智能檔案室施工建設標準 鋼之杰智控公司

檔案室

以下內容由鋼之杰為您提供，今天我們來分享檔案室的相關內容，希望對同行業的朋友有所幫助！

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統將檔案檔案密集柜智能化、檔案庫房環境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺。通過中控系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案檔案密集柜智能管理統一控制。檔案庫房整體系統有機結合后形成真用的中央控制平臺，遠程客戶端通過交換機與系統層通訊。

檔案管理流程

系統實現了從檔案的產生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環節的一個閉環管理，同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中，實現檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節省了時間，提高了工作效率。

期望大家在選購檔案室時多一份細心，少一份浮躁，不要錯過細節疑問。想要了解更多檔案室的相關資訊，歡迎撥打網站上的熱線電話！??！

智能一體化檔案庫房建設

智能—體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環境，實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。

智能密集架集手動、電動、電腦控制于—體的智能化網絡密集架，可實現遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立，互不影響。雙面操作面板更使對產品的操作隨心所欲、可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何—列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。

智能密集架安裝有我公司自主研發的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

智能—體化檔案室門禁管理系統的功能設計要求安全、可靠，符合安防技術規范，系統在庫房出入門位置安裝門禁控制器，系統可對每個工作人員進行權限設置，采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進出，具有拆機報警功能?？梢詫崿F控制各種不同得人電鎖。對所有卡實行分級管理，根據其身份確定通行權限。可設置多個時間段，控制門鎖啟閉，每個時間段起始值任意定義。

普通型檔案室可以升級成智能智慧化的檔案庫房室嗎？

普通型檔案室是原始化的建設，在沒有檔案室特殊要求的情況下，選擇一些手動密集柜，移動密集架，普通型鐵皮柜及檔案資料貨架，做為檔案室儲存檔案資料使用，在檔案室檔案庫房的日益規范下，普通型檔案室缺點就是環境潮濕，火災隱患，檔案丟失等不能滿足檔案資料的長久儲存及管理，普通型檔案室可以升級成智能化智慧化的檔案庫房應運而生，它能解決檔案的環境溫濕度過高或過低，消防隱患，防盜，視頻監控等不足。