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發布時間:2021-10-27 08:54  
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標領冷庫管理系統是根據冷庫行業的經營特點、管理模式進行開發的,采用條碼技術,B/S架構,集貨主資料、庫位管理、協議價格、出入庫管理、調倉管理、包倉管理、費用結算、報表中心和PDA移動端管理為一體的企業管理軟件,適合各種大中冷庫企業、出租型、自動型等使用,同時可以滿足用戶特殊需求進行個性化的功能模塊定制,讓您在管理企業上更輕松、更方便。
冷庫管理系統標準業務流程
1、建立貨主資料
建立起每個貨主資料,包含貨主編號、名稱、手機、地址、欠款限額等等,方便后續維護和管理。
2、創建協議價格
與客戶簽訂租倉合同,主要針對零倉貨主。協議價格中需要填寫客戶名稱、開始日期、按天冷藏費用單價、冷藏費用單位(按噸/板/件)。出入庫雜費收費標準(搬運費、處置費、分揀費、配貨費),可按實際進行設置,可在出入庫單總自動帶出并計算其費用金額。
3、入庫流程
理貨員先來清點到貨的商品,無誤后利用PDA將每板商品與移動碼進行綁定,然后由倉管員利用PDA掃描移動碼和庫位條碼,完成入庫操作。
數據實時回傳到系統上,然后可打印存貨卡,此卡提供給客戶,作為提貨憑證。
4、出庫流程
倉管理利用PDA掃描出庫單上的商品批次碼,自動顯示該商品批次所在的所有庫位,然后前往其中一個容易出的庫位,掃描移動碼,輸入數量即可。出庫后,系統自動減少對應庫存數量。
6、包倉費用管理
針對包倉貨主,填寫好貨主,包倉開始日期和結束日期、包倉類型(按天/月)、包倉庫位、面積/卡位、每天每平方單價和每天金額。然后當包倉開始那天,便會自動計算貨主費用。
7、自動費用結算
系統會每天自動計算出冷藏和包倉費用。到月尾進行收款時,只需鼠標輕輕一點,即可整理出每個貨主產生的費用明細、來源和總金額,方便查看和核實。無誤后,進行結算打印,并將打印的報表發給貨主查看,方便追款
冷庫管理系統是一款專門針對冷庫業務流程的信息化軟件,可以幫助冷庫企業解決出入庫作業效率低,出錯率高和費用計算復雜繁瑣且易出錯等問題,并提升冷庫庫位使用率、優化出入庫流程,自動計各貨主費用明細等等,既保證了業務數據和財務數據的準確性,又提高了企業經濟收益。
成熟冷庫管理系統標準
1、建立貨主資料,包含貨主編號、名稱、手機、地址、欠款限額等等,方便后續維護和管理。
2、建立協議價格:在入庫前,建立協議價格,包括貨主名稱、每天單價、計費單位(噸、件、板)、出入庫雜費等。
3、包倉合同:在入庫前,建立包倉合同,支持按天和按月計費,也可以管庫存。
4、入庫管理:根據預約信息,填寫好貨主,入庫商品、件數、件重、噸數、板數等信息,交給理貨員和倉管員進行處理,完成入庫。入庫完成后,打印存貨卡給到貨主,作為貨主出庫的憑證之一。
5、出庫管理:根據預約信息或者存貨卡,填寫好貨主,出庫商品、件數、件重、噸數、板數等信息,交給理貨員和倉管員進行處理,完成出庫。
7、費用結算:自動計算冷庫客戶冷藏費和操作費,靈活結算需要收款的欠費明細。
8、報表查看:查看近段時間貨主費用、庫存、出入庫等數據明細。
冷庫管理系統優點:
1、智能出庫管理:先進先出原則,優先出庫先進庫的批次貨物,也可以根據貨主要求批次出庫。
2、智能庫位管理:采用條碼技術,建立統一庫位數據庫,將貼上條碼標簽區分,提升冷庫利用率、存儲率和找貨效率。
3、智能分析報表:智能統計分析各種報表,數據自動歸納,為管理者提供更為準確數據分析。
4、自動費用計費:自動實時計算冷藏費用,避免少收漏收。
5、智能費用打印:打印出的每個貨主費用報表,都可以讓其知道這個月出入庫情況、各種費用金額明細和剩余庫存等信息。
6、移動碼作業:理貨和倉管員利用PDA設備,快速準確完成出入庫作業,實時自動同步數據到PC端方便快速。
某機電公司是一家專業精密金屬零部件研發與制造的高新技術企業,產品廣泛應用于汽車零部件、消費性電子零部件、家用電器等。當前倉庫內的產品品種多,數量大,作業流程繁瑣,加上原有的管理模式較為落后,給倉庫管理帶來了很大的困擾。通過與標領科技合作,引入成熟的條碼WMS系統,對倉庫貨品進行條碼化管理,幫助公司降本增效,提高企業的整體運營效率。
項目目標:
1、對倉庫貨品進行條碼化管理,實時掌控庫存情況,合理保持和控制企業庫存。
2、對倉庫業務全流程管理,實現動態盤點,貨品上架和下架,全智能按策略自動分配上下架庫位。
3、實現批次管理貨品,滿足產品質量追溯需求,并實行先進先出。
4、對倉庫進行合理規劃,確保各個工作環節分工明晰責任明確、流轉順暢。
5、實現倉庫作業細化管理,數據透明化,確保績效考核公平公正。
6、實現與內部的SAP ERP系統無縫集成,避免信息孤島出現。
項目收益:
1、供應鏈整體效率提升,全程透明化、協同化管理;
2、與SAP ERP系統無縫集成,兩系統數據實時同步準確,減少錄單人員工作量;
3、提供相應報表、統計分析,為管理人員決策提供準確、、實時的分析數據支持;
4、實現庫內產品的嚴格管控及追溯管理,提高操作效率;
5、實現庫存的透明可控,合理保持庫存數量,提升周轉率;
6、建立可科學公平的績效考核制度,員工工作積極性有了明顯改善。
廣東某電子公司是一家專業從事PCB板研發、生產、銷售與服務的科技企業。隨著業務的不斷發展,對倉庫的管理需求也越來越高,但由于前期管理方式和技術因素等限制,倉庫管理效果并不理想,貨多難找、庫存不準、流程混亂等問題一直存在。
通過引入WMS倉儲管理系統,利用信息化方式深入管理流程,優化倉儲管理,以應對行業競爭和提升倉庫管理效率。
信息化要求
1、通過條碼應用,實現對產品的溯源及質量,消除手工紙張記錄現象;
2、通過系統及時了解倉庫作業執行進度,方便找出作業過程中存在的問題;
3、全程嚴格的序列號管理,支持一級序列號和二級序列號的精準出入庫;
4、規范庫內管理、優化流程,結合RF設備操作,提高作業效率和準確率;
5、與內部的SAP ERP系統集成,提升SAP系統運用效能。
解決方案:
1、通過開發SAP ERP系統和WMS系統的數據接口,WMS系統將自動獲取SAP ERP系統中的入庫單、出庫單、基礎資料等,保證了數據的一致性, 減少了人工操作,防 范人為錯誤。
2、規范作業流程,避免員工隨意作業情況,只需要按照系統提示去工作,即可快速準確完成入庫、上架、揀貨、盤點、補貨、出庫等作業,從而進一步提升倉儲作業質量。
3、實時掌控庫存情況,精準庫存管理,庫位規劃定位管理,貨品狀態監控,保證每款貨品數量位置在系統清晰明了,這也保障了貨品減少丟貨串貨的情況發生。
4、從產品入庫開始,WMS開始記錄時間節點及操作人,到各個工序的操作及轉運,并將其實時呈現在看板上,讓管理者可以隨時了解作業進度,并對問題進行解決,提高作業效率。
信息化應用價值
1、產品質量全過程追溯,實現對庫內貨品的嚴格管控。
2、績效考核有依據,實時記錄每位員工作情況,使得績效考核更有說服力。
3、作業效率大幅提升,系統直接指導作業,加上PDA掃碼防錯機制,提升了作業準確率。