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發布時間：2021-09-18 12:24
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固定資產管理系統主要是通過條碼技術，改變固定資產清查數據的采集方式，提高清查效率。對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行準確監管。使企業更輕松、更有效地管理固定資產，各級相關管理人員及有關領導可快速查詢、統計固定資產情況，以實現資源合理配置，并為決策提供依據。
1、資產臺賬管理
以列表形式展現已有資產臺賬，雙擊可查看具體的資產信息，可對資產信息進行修改更新，也可對已有資產臺賬進行刪除操作?？赏ㄟ^簡單查詢或查詢快速查找到對應臺賬，可將臺賬列表導出為excel，方便匯總上報。
2、資產入庫管理
即新產管理。填寫固定資產相關信息，生成條形碼，固定資產登入臺賬，打印條形碼粘貼于固定資產上，新增完成。
3、資產領用出庫
在系統上創建資產領用單據，填寫好領用人、領用部門、領用理由、、存放地點、需要領用的資產，無誤后保存成領用記錄。
4、資產報廢管理
通過設置好每個資產的使用年限，從購買日期開始算起，當資產過了使用年限后會提示資產管理員進行報廢處理。通過在系統上創建資產報廢單據，填寫好申請人、申請部門、報廢情況、需要報廢的資產，無誤后保存成報廢記錄。
5、資產折舊管理
每個月都會自動對每個資產進行折舊，實時顯示資產剩余價值。
6、資產報表管理
包括資產報廢報表、資產明細報表、資產狀態報表（在用、閑置、報廢）、資產增加報表、部門資產庫存報表、綜合操作報表等等。
7、審批流程管理
每當有新的資產領用、報廢等操作申請，都會提醒資產管理員進行審核，規范資產操作。
8、資產盤點管理
支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式，實時采集盤點數據，并在盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。
10、權限管理
通過創建角色，賦予每個用戶不同的系統功能使用權限，保證系統的使用安全、資產安全。
在企業資產管理中，固定資產管理系統具有很大的優勢，可以嚴格控制資產管理的各個方面，如資產采購計劃、采購管理、倉儲管理、后期維護、保養、報廢、轉移等。通過規范工作流程，資產信息系統更加制度化和合理化。同
固定資產管理系統主要功能亮點
1、權限和用戶管理
用戶和權限管理，可以讓每個單位、部門、管理員只能看到自己權限范圍內的資產管理員可以看到的所有資產信息，且權限細節到增加，修改，刪除，查看。
3、支持圖片管理
可以在每個對應的資產類別中導入資產圖片，結合PDA掃描資產編碼，即可在PDA上顯示資產圖片。
4、資產標簽模板
資產條碼可以根據部門編號 資產類別編號 購買時間 流水號組成；條碼標簽上的內容可以有：二維碼、條碼編號、資產名稱、使用人、使用部門、購買時間等數據。
5、資產數據實時更新
利用PDA手持設備，掃描資產二維碼，即可實時顯示該資產的詳細信息：資產名稱、使用人、購買時間、存放位置、使用部門、使用狀態等等。
6、資產全生命周期管理
支持資產的入庫，借用，變更，維修，調撥，報廢等全生命周期管理，且規范資產的使用流程，做到操作留痕可追溯。
7、審批流程
每當資產進行變動時，比如領用、調撥、報廢等，都需要資產管理員進行審批，才能完成。
8、資產臺賬
通過資產臺賬，可以實時了解到當前資產的總量、存放位置、使用人/保管人、夠買日期、剩余價值、使用狀態（閑置、在用、報廢、損壞等）、資產條碼等等信息，并支持條件查詢、導出Excel。
9、資產折舊
設置好每個種類資產的凈殘值率后，每個月資產都會自動進行折舊，并顯示剩余價值。
10、資產盤點
支持微信小程序盤點、條碼盤點和RFID讀取盤點，盤點速度快，準確率高，且可以生成盤點、盤盈和盤虧報表。
11.系統集成
可以與OA、ERP系統、SAP系統和釘釘等集成，打破信息孤島，提升企業協同效率。
固定資產管理系統可以在企業實際工作中，可以大大地提高工作效率，比如原來耗時耗人耗力的資產盤點工作，現在只要一兩個人很短時間內就可以輕松完成，而且大量的重復購置和閑置浪費情況可以及時得到解決，從而幫助企業增加效益，降低成本，真正實現厲行節約的原則。
固定資產管理系統在企業中的作用：
一、資產日常操作管理
主要包括固定資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢完全實現電子化審批流程。
三、設計打印條形碼標簽
根據選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽，標簽格式可以自由設計（包括二維碼、資產名稱、條碼編號、使用人、購買時間、存放地點等等），做到每件物品都有據可查。
四、資產盤點功能
使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點，把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對異常數據做出適當處理，如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。
五、資產折舊
按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。
六、固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月（年）報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報（年報），并可打印報表。
七、固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
八、低值易耗品管理
低值易耗品管理對企事業單位日常管理也是非常重要的，系統可對低值易耗品實行進銷存管理，提升低值易耗品價值
九、權限管理功能
權限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系
實物資產的管理牽涉面非常廣，一個單位內所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產的申請購買、采購入庫、領用保管、維修保養、報廢報損、饋贈轉讓等一系列過程持續時間很長、審批記錄很多，因此對于實物資產的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續的。
對實物資產的管理，要求權責落實，使用者享有使用權的同時必須付好管理責任，一旦管理不力出現損失，還必須承擔相應的費用。當沒有詳細的資產信息記錄時，資產管理的責任只能停留在紙面。
此外，資產管理者還面臨很多的工作困難，如：
1、各種與資產相關的審批（如申購、調配調撥、報廢報損等）分散，資產相關信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。
2、因為信息分散，所以必然存在信息的導入操作，工作量加大，錯誤的出現也難以避免。
3、沒有提示或預警，忽略了資產的質保、維保日期可能導致產生不必要的費用以及不必要的損失。
4、每次資產盤點，由于賬上的資產位置與實物資產位置有出入，往往需要花費大量時間在尋找資產路上，而且有了員工為了應付，簡單盤點一下就結束了，造成資產與實物的不符。
固定資產管理系統的出現，可以很好以上管理的各種弊端，帶來更的資產管理效果。
1、每當資產進行了領用/退庫、借用/歸還、資產調撥、維修、清理報廢等操作后，都會生成一個操作記錄，方便對當時操作情況進行追溯，減少資產流失。
2、每當資產有了更新后，系統都會自動進行資產信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部門、使用狀態，保證了實物與系統一致，不用擔心找不到資產、以及對應負責人了。
3、采用了移動端掃描二維碼的盤點方式，管理員可隨時點開盤點單，對固定資產進行抽盤，避免錯盤、漏盤問題。全員盤點可讓員工盤點自己名下的資產，管理員盤點公共區域沒有使用人的若干資產，讓盤點更加快捷。每當資產盤點結束后，還可以生成盤點、盤虧和盤盈報表，并可進行導出查看，做到實賬一致。
