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發布時間：2020-12-18 02:08
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企業慶典活動要做的準備工作
1、確定目標，設計主題
一般來說，所要解決的問題就是慶典活動的具體目標，它服從于樹立企業形象這一總體目標。在策劃時，慶典活動目的應明確、詳細、具有可行性和可操作性。
2、要作好前期和后期宣傳工作
舉辦公司慶典終的目的就是宣傳企業品牌和塑造單位的良好形象，那么，就要對其進行必不可少的前期和后期宣傳以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。
3、要做好來賓邀約工作
公司慶典的成功有一部分是來自于嘉賓的身份的高低與其數量的多少，地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優先考慮的重點。
4、活動方式選擇
慶典活動方式的選擇是策劃的主要內容。通過什么方式開展慶典活動關系到工作的成效。選擇活動方式是創造性的工作。慶典活動是否新穎、有個性，關鍵取決于策劃人員的創造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發揮策劃人員的能力和潛在能力。
5、要作好接待服務工作
在舉行公司慶典的現場，一定要有專人負責來賓的接待服務工作。在接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本單位的公司行政人員負責此事。若須為來賓準備好專用的停車場、休息室，并應提前為其安排飲食。
開業慶典要做好什么準備工作?
一、開業慶典作小組的成立
1、成立臨時，輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文辦會辦事。
2、成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。
二、開業慶典活動目標的確立
開業慶典 活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，提高美譽度，樹立良好的企業形象，擴大度，為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。
三、開業慶典活動主題的確立
開業慶典活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務”，要求短小有力、形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。
具體表現為：
1、向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
2、通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系，爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書，為占領市場鋪平道路，為今后的發展打下堅實的基礎。
3、通過輿論宣傳，擴大酒店的度。
開業流程注意事項：
1,首先要成立一個活動小組,有專門管理指揮的一人來負責全程指揮和決策.這樣會使得人員利用起來比較的合理.
2,活動目標的確定:做開業就是為了擴大度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今后的發展創造一個良好的外部環境.
3,選擇場地應考慮的因素:
1)開業的地點應該是本店(本企業)所在地為合適，開業時間是關鍵;
2)場地空間的使用是否足夠;
3)要安排好停車的位置,保證交通的便利;
4)要根據場地的整體外觀來精心的布置場地,例如:掛彩帶,氣球,祝福語,立氣模等.
如何進行慶典場地布置
慶典場地布置是慶典活動的基礎，所有的慶典活動都需要布置場地，場地布置是慶典活動留給所有觀眾的一印象。可信度對于活動策劃公司，前期活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施仍然是不可信的。慶典場地布置從視覺設計上看，需要整體協調一致、美觀大方，同時能夠體現慶典的風格要求，慶典場地布置從功能上講，力求實用，能夠滿足慶典活動的的各類需要，保障活動按流程順利進行。慶典場地布置一般要求在慶典活動前布置，并在活動前和活動期間做好維護，以確保場地質量。慶典公司在布置慶典場地時，應做好場地保護措施，注意不破壞地面、墻頂，如果是在戶外舉辦慶典，還要考慮天氣、做好防雨、防風、防人為損壞等因素。
慶典活動場地布置的內容很多，一般包括慶典舞臺搭建、慶典物品租賃、慶典用品提供。針對不同形式的演出活動舞臺需要搭建多高一般舞臺搭建的規格有三種：20cm高度，40cm高度，60cm高度，不同的高度，適合不同的場合和場地。其中慶典舞臺搭建包括：慶典舞臺背影板、地面舞臺，還包括慶典所用的舞臺燈光、音響、視頻等舞臺設備；慶典物品租賃包括：慶典活動桌椅、慶典拱門、慶典氣球、；慶典用品提供：慶典吊旗、慶典橫幅、慶典地毯、慶典花籃、慶典胸花、慶典茶點等。
