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發布時間：2021-01-15 03:04
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活動策劃現場布置的相關注意事項
一、拱門的設置
一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。
總結如下：
1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。
2、拱門的高度，我們要注意。
3、拱門的著色差異我們要關注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認為應該運用新的拱門，務必使著色保持鮮艷。
二、關于音響
如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風會受發射臺的干擾，一般情況下，我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。
1、無線易受發射臺干擾，要帶有線麥克風。
2、要帶遮雨遮陽帳篷。
3、有舞臺活動的可能需要重音音響。
三、活動現場及活動現場衛生
原則上，我們要對活動現場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。
1、桌子及桌子衛生。
2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛生等。
3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況，我們要考慮到當天的太陽照射情況。
4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。
5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情況下，以主要領導居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數為偶數時，則有兩種版本：一是仍以主要領導居中，按左大右小的秩序依次排列.
1、桌子布置為單數
2、每個位置之間以1.5米為佳。
3、飲料要放置均勻，整體以直線放置。
五、剪彩剪刀要每個檢查
內容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因為彩帶一般要求適當下垂，但不能著地，當然具體情況要看當時的實際情況來定。托盤及其綢布。
慶典活動中應該注意的細節
1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況，一種是報到時在報到簿或紀念冊上簽名，一種是在慶典期間應邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字，后者忌意輕筆浮，漫不經心。第四點是參加慶典活動要注意自己的行為，說話，言談，尤其是有宴會的場合，更要注意做好自己的舉止行為，在會議期間，在活動期間要盡量的遵守規則，是自己的行為符合現場環境。簽名一定要字跡工整。請人簽名，特別是請名人簽名，事前要分析有多大可能性，素不相識，貿然請求，如遇婉辭，則十分難堪。
2、在儀式慶典中，忌頻繁地自我介紹，更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀，張揚自己的成就或"著作"。
3、忌奇裝異服或不分場合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。
4、數人在一起，由熟識人介紹時，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手，忌一冷一熱。
5、儀式慶典如有攝影留念，忌搶占前排中心位置，顯露自己；忌簡單地按照官職大小、地位高低論資排位，應按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。
6、儀式慶典中，發言忌夸夸其談，時間過長；聽發言忌精力分散，頻頻看表。
7、如需提前告退，應盡量在轉換發言人或發言告一段落時進行。
8、在儀式慶典中，如果是由主持人依次介紹，主持人必須事前進行周密調查，了解每個參與者的姓名和基本情況，一忌不知姓名就介紹，這會使被介紹者難為情；二忌介紹時表情有冷熱差異；三忌介紹格局有別，對熟悉者多方贊揚，對陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑點頭，忌表情板滯、不加理睬，忌言笑不停，對介紹置若罔聞。介紹某一人時，全體成員都應注目示敬，忌東瞅西看，毫不在意。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。
慶典活動呈現的主要特點
1,通過企業形象判斷 包括公司辦公地點,公司人員形象,企業網站形象等等,可以比較直觀地了解一個會議策劃公司的基本服務能力和業務素質.
2,通過客戶關系判斷 一個公司的客戶在一定程度上體現著一個會議策劃公司的服務能力,如果一個公司擁有眾多大型客戶,同時還進行著持續的服務,另外一個公司服務過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優過前者.
3,通過服務規范判斷 規范的流程,規范的語言,規范的文本,一個系統化的服務流程通過規范化的運營管理,展現規范化的服務,并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質,只要稍加專業和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個會議策劃公司是否有能力向我們提供的服務.
4,通過價格體系判斷 不同的公司有不同的業務側重,反映在價值上就會有不同的價格表現.不同的報價服務不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務質量的考慮,性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵.
5,通過業務能力判斷 業務內容直接的反映就在于項目內容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務案例中,會議公司進行了哪些服務,并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議策劃公司服務能力的同時,清晰地獲取他們的服務理念和業務能力.
6,通過服務模式判斷 沒有人能做所有事,關鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好.一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務,但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力.
