智慧檔案管理系統部署優選商家,河南云信海網絡

檔案管理系統特點

我們都知道智慧檔案管理系統部署便捷，利于人工管理，那具體體現在哪些方面呢：

1. 安全實用的先進技術手段

表現為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數量大、周期長等特點，系統提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

云信海利用現代科學技術開發了智慧檔案管理系統部署，整合檔案資源,實現檔案智慧管理，可針對不同企業特點定制開發。

檔案安全性

除了保存的安全性，保證服務器數據不丟失外，智慧檔案管理系統部署在用戶使用這里也應該考慮到文檔安全性，針對不同部門，不同職級，不同身份進行了權限設置，對組織架構進行了虛擬化；也就是說，企業里的每一個員工身份都架構在了系統里面，每個員工在系統里面的操作都可以進行實時跟蹤和了解，這樣就能保證到我們檔案的安全性。并且因為進行了權限的設置，對于某些機要文件，沒有權限的員工是無法觀看到內容或者搜索也搜不出來；這樣就有效的保證了企業機要文件的安全。