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記賬的必要性

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》2條規定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”[1]

代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

1、基于代理記賬業務的，[2]為了充分肯定代理記賬業務，1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規定，允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位，委托有關的會計服務機構進行代理記賬，從而確立了我國代理記賬業務的法律地位。而這些情況在代理記賬公司一般是不會發生的，代理記賬單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位，如雙方發生糾紛，協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經濟損失。

代理記賬的經營范圍

    1、企業登記代理;實業投資、資本管理、商務咨詢(除和管理方法);企業管理咨詢;商務信息資詢;會務;銷售市場商務咨詢及調研(不可從業社會調研、市場調研、社情民意調查、民意測驗);代理記帳) 2、代理記帳;企業財務咨詢;企業稅務代理;企業登記代理;企業管理咨詢;商務信息資詢;企業品牌營銷;企業商務咨詢(除金融業、證劵及交易資詢);從業貨品及技術性的進出口貿易業務流程;代理記帳。 3、財務咨詢;企業管理咨詢;企業登記代理;代理記帳。 4、財務咨詢、企業管理咨詢、商務服務(之上均除經記)，企業登記代理，代理記帳，材料漢語翻譯。代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現。 5、企業管理服務;財務咨詢;代理記帳;企業登記代理服務項目;商務信息資詢;企業項目投資服務咨詢;商標logo代理;企業網站建設。