三明學校無紙化會議系統設計誠信企業「多圖」

廣州欣力高電子設備有限公司——學校無紙化會議系統設計

無紙化會議系統的介紹

多媒體會議室現狀

每一次會議，工作人員都要準備打印的會議材料和桌面席卡，會議前的準備過程繁瑣，工作量大，缺少應變能力。人工管理的場地排位，機動性差，效率低。大會簽到、表決、議決、視頻、數據服務等系統相互獨立，集成度低，規模大。會議文件數量大，分發效率低。參加者需要操作多臺設備(音頻、視頻、文檔操作等)，增加了系統使用的難度。與會者的桌面布置復雜，物品雜亂無章。展示內容集中在傳統的大屏幕上，遠光燈難以觀看，而且不方便實時交互。修改會議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會者和服務生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費了大量紙張，紙張會導致泄密，安全無保障，給高 i端機 i密會議造成嚴重威脅，并可能導致重大損失。

欣力高電子設備有限公司——學校無紙化會議系統設計

無紙化會議系統的特色優勢．

該無紙會議管理平臺可提供多種會議功能，幫助會議組織者方便地控制會議過程。為會議前期的準備、會議中的管理和會議后的文件歸檔工作提供多種服務功能.確保會議的正常、有序、安全的進行。

近幾年來，隨著計算機網絡技術的迅速發展，多媒體電子會議技術得到了長足的發展。如今的多媒體電子會議室，不再只是簡單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺式LCD升降一體機，與會者對會議信息的演示交流互動等方面的要求也越來越高，而傳統的模擬信號切換技術很難滿足這方面的需求。

‘智能管理，智能參與，智能互動’會議！無紙會議系統，是一種具有高度專業性和針對性的多媒體會議應用系統。基于各種使用情景、用戶偏好和習慣，可以充分滿足用戶的需要：將傳統的復雜會議系統與其設備結合在一起，為會議提供智能化的系統解決方案，以及良好的交互體驗。

拓視悅聲作為會議系統設備的專業制造商，致力于為用戶提供數字化的多媒體音視頻會議系統解決方案。智能化無紙會議系統通過網絡實現了單位團體內部會議通知、與會人員指引、會議簽到、會議議程及文件分配與共享、會議記錄修改、會議投l票、問卷調查、一鍵同屏、服務呼叫等功能。

無紙化會議系統輔助辦案系統

除“無紙會見系統”外，該院還與上市軟件公司合作，研發建設全省家“智慧檢察大數據分析平臺”，運用于全省的精準預防和輔助辦案，獲全省預防項目“一等獎”。本院還建立了全省家利用大數據和人工智能技術的“智能輔助辦案系統”，該系統具有類案推送、刑期預測、抗訴分析等多種功能，為加強檢察官專業化建設，多人少等突出問題開辟了新途徑。

當前，該院已初步形成了一套具有全功能全 i面的“數字檢察”系統，提升了科技強檢工作水平，對加快實現辦案信息化、辦公自動化、管理科學化，以及規范內部行為、提高工作效率和案件質量起到了有力的推動作用。

無紙化會議系統提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統“綠色環保”也是政府部門和企業青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業方面，節紙也就是節約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護率。