檔案文件銷毀公司在線咨詢“本信息長期有效”

在如今的這個時代中，人們對于信息銷毀的重視性越發重視了。那么你知道信息銷毀的意義在哪里嗎?

涉密載體銷毀是保密管理的后一道關口。把好這道關口，對于確保國家秘密安全至關重要。長期以來，人們對信息數據的清除和涉密載體銷毀存在誤區。如2008年初鬧得紛紛揚揚的“”事件，就源于陳冠希的手提電腦故障拿去檢修導致信息外泄。

2004年5月，的銀行花旗集團下屬的花旗金融服務公司就是在快遞運送途中，丟失了記錄有390萬客戶銀行帳號、交易記錄等信息的電腦磁帶。

在從前的時候，有一些企業公司和事業單位因為信息安全銷毀的知識和實際操作等方面的不足，不重視，以前出現過導致公司信息出現泄漏的情況發生。所以，在近的幾年里，隨著人們的安防意識的不斷加強以及國內外數據保護相關法規的不斷完善，許多的事業單位和企業開始對文件的銷毀都慢慢重視起來。那么你知道文件銷毀的原則到底有哪些呢？下面就由小編跟大家介紹。 文件銷毀的原則，具體如下： 1. 記錄原則 文件銷毀公司應該保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質，在哪些時間，在哪個場所，負責人是誰，用什么手段銷毀。這些記錄也應該可和訪問，并且至少保存一年。

（六）保存密件、密品時應當遵守有關的保密規章制度。嚴禁個人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設備。應檔的密件，要按照檔案法規定及時立卷歸檔或移交檔案部門保存。（七）銷毀密件、密品時應當遵守有關的保密規章制度。銷毀密件、密品，必須履行登記手續，經單位的主管批準，嚴禁私自銷毀密件、密品；銷毀時應確保密件、密品的內容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內容的密件、密品，應當徹底銷磁，必要時應采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應有有關人員在場監銷，并由監銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門的單位銷毀。

二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式，因為環保快速同時銷毀量也是非常大，關鍵是費用也是很少，一套完整的文件銷毀可以在很短的時間內用很少的費用完成，如果自己沒有粉碎設備，可以尋求一些專業的粉碎公司進行銷毀，也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴格意義上可以說不算銷毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺還可以承受，但是文件越來越多會占據很多的辦公空間，對于管理上也是需要耗費人力，因為如果一旦保存不恰當造成流失，那么文件上的內容很有可能就會造成泄密，對于公司經營的風險也是極大的.