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什么是檔案數字化綜合應用平臺?

檔案數字化綜合應用平臺系統采用J2EE體系，應用模塊都采用組件方式實現B/S模式的操作。一般來說，音像和聲像既缺乏文字類信息，還容易受損，保存不當，很可能無法再次使用。實現“應用層---服務層---存儲層”的三層架構，通過構建內容管理服務層，以XML數據格式為網上檔案館主系統的標準數據格式，在工作流引擎的支持下，接受系統客戶端或其他系統的進行雙向交互，通過WebSphere中間件等中間層訪問Content Manager底層存儲系統，進行相應的業務處理。

辦公自動化系統采用Lotus Domino 作為系統服務器軟件，隨著時間的推移，Lotus Domino上的數據量逐漸增加，可以將Lotus中的部分占據空間的數據，如影像文件、壓縮文件等存儲到內容管理平臺中進行備份和歸檔，從而節省Lotus Server 上的存儲空間，提高Lotus Server的響應效率。流程五：關鍵詞檢索關鍵詞檢索是后期調用檔案非常重要非常直接的一個途徑，其中客戶代碼、檔案編碼、什么、證券賬號、資金賬號、業務類型、操作時間等待，都是關鍵的數據，一定要到做到正確。

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檔案數字化攻略

影響檔案數字化的因素很多,傳統檔案的整理方法、檔案掃描中各種技術指標的選擇、數字化的后期處理都是檔案數字化實踐中必須面對的現實問題。抓住要害、有的放矢,是提升檔案數字化水平的關鍵。

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紙質檔案數字化基本要求

1、基本原則

紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

2、數字化對像的確定原則

應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。

1）符合國家法律法規的原則 紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。

2）價值性原則

屬于歸檔范圍且應永1久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。

3、基本環節

紙質檔案數字化的基本環節主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。

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檔案數字化應遵循哪些基本原則

檔案數字化是檔案現代管理的一部分，在具體實施過程中，牽涉到服務、規范、機制、資源、安全等各種因素，必須遵循一定的原則，才能保證檔案數字化的建設健康有序地進行。①用戶至上的原則；②標準規范的原則；③機制保障的原則；④資源共享的原則；⑤安全保密的原則。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。

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