濟源文書檔案裝訂公司的行業(yè)須知「繕文檔案」

文書檔案裝訂公司具體的含義和原則你知道嗎，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

文書檔案裝訂公司就是對辦理完畢的、具有保存價值的文件材料進行系統(tǒng)化、條理化的過程。遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管利用。一個單位形成的檔案，具有內(nèi)在聯(lián)系，是一個有機聯(lián)系整體。同一單位的檔案不允許拆散，不同單位檔案不容許混淆。

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文書檔案裝訂公司在一些企業(yè)會起到比較重要的作用，那么它的方法都有哪些呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

文書檔案裝訂公司的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理，二是以“件為單位整理。”以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。

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為加強不動產(chǎn)登記中心檔案管理工作，確保檔案達到“材料完整精煉、內(nèi)容準確翔實”，河南繕文檔案管理在整檔工作籌安排，周密部署，保證質(zhì)量，注重效率。

檔案的收集

檔案的收集是檔案管理工作的實際起點，主要指檔案室和檔案館接收和征集檔案及有關(guān)文獻，包括檔案室對本單位歸檔案卷的接收、檔案館對現(xiàn)行機關(guān)或撤銷機關(guān)移交檔案的接收、對社會各界人士捐贈檔案的接收、對散存在社會上的檔案和有關(guān)文獻的接收。檔案收集的基本任務是將應收藏的檔案集中到檔案機構(gòu)中，即“化分散為集中”，便于保管及利用。

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