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數字化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

傳統會議模式面臨以下幾個方面的挑戰：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協調工作。如：協調會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統計選票、統計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。所謂的專業優勢，并不是依靠單純的產品所能展示的，而是要通過綜合化的服務來體現，這就需要廠商不斷增值，以行業應用為突破點，發展多元化的服務架構。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

現在的會議不但只實現發言功能，而且要實現其他的功能，比如：攝像跟蹤，表決，同聲傳譯，會議話筒的管理，對于模式系統來說，是無法用一套系統來實現的，必須要結合其他的很多輔助性系統才能能實現，像中央控制系統，音頻處理器，獨立的表決系統等等，通過數字會議系統，一套系統就能全部實現。從信息輸入方式和安裝方式比較：第1代產品是采用手拉手式菊鏈式連接方式，作為新興的產品，它曾經在市場上帶來了轟動的效應，但是缺點也隨之暴漏出來：各個產品之間休戚相關，一個產品有故障，會影響到后面的產品無法使用。

近幾年來，各種大型會議在各個行業里召開是越來越多，滿足成百上千人的會議能井然有序的進行，防止出現發言者話筒未開啟，不發言者忘記關閉話筒而影響了會議的發言次序，模擬式的會議討論系統者無法實現，實現這個功能就要用到數字會議系統的管理功能，可以通過模擬會議的情況在軟件里布置話筒的位置，通過專員來通知每只話筒的開關，同時與會人員也可以自由的進行開啟或者關閉，達到會議有序。6、清晰管理會前、會中、會后有序管理，使會務組織工作層次分明，一目了然。

桌牌采用手拉手菊花鏈設計，每臺控制機zui多可串聯64臺數碼桌牌。控制機采用網絡通信協議，zui多64臺控制機聯網以后，可以實現對4096個數碼桌牌的集中控制。然而對于傳統視頻會議來說，產品線卻十分單一，在狹小的市場內部，企業面臨激烈的競爭壓力及相對不足的生存空間。計算機控制界面和會場布局保持一致，會議布局可以重復調用，使排名直觀、操作簡單，控制軟件還具有自動計算發言時間，及時提醒會議進度，個人短信息等功能。

它是顯示與會者姓名及會議有關各種信息的桌面會議顯示設備，外形美觀，用于取代目前習慣使用的傳統桌牌，比起傳統桌牌，1具有信息化程度高，可反復使用的特點，特別是還可實現滾動顯示會議報告內容、同聲文字顯示、個人短消息發布、網絡連接等功能，為現代信息化會議提供了理想的工具和手段。電子桌牌設計南京優融憑借多年經驗，通過創新性設計，將LED超高清顯示技術、智能互動技術以及多媒體技術等現代新信息技術應用到智能會議講解環境中，創造新的講解體系，以解決傳統會議模式存在的諸多問題，開創會議新的模式。

唯美電子桌牌設計的應用

此次唯美為某集團公司打造一個無紙化會議室，會場作為視頻會議室打造，各個方面都為客戶選擇集實用、美觀、高性價比為一體的產品，從整體感官和使用效果上，都得到客相關領導的高度認可。

該長沙市現代教育技術中心視頻會議升級改造項目位于湖南省長沙市岳麓區的長沙市教育局，推動長沙市教育局與長沙市40所中小學之間的教育教學發展。主要包括遠程視頻會議建設、無紙化辦公及會議錄播和在線直播基礎建設。