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發布時間:2020-11-06 07:22  
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你知道公文檔案整理崗位的要求是什么嗎?你了解公文檔案整理這個崗位嗎?主要的工作是什么呢?現在為大家進行解答:
1、有專業的人事檔案整理經驗,相關工作年限5年以上(此條為硬性條件);
2、年齡45周歲以下;
3、專科及以上學歷、專業不限;
4、計算機操作熟練、打字速度快。
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你知道公文檔案整理的裝訂的方式是什么嗎?有什么樣的特征呢?你了解公文檔案整理如何進行排序和編號嗎?現在為您介紹:
一、裝訂
1、要求:A4大小為標準取齊(凡文件尺寸大于A4紙規格的,要按A4規格進行折疊或裁剪,小于16開規格及破損的要進行托裱。托裱時單面內容文件在文件四角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央;雙面內容文件在文件左邊兩角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央。);形成時即為成本成冊的報表、刊物等,可保留原裝訂,裝訂時應盡量不破壞檔案原貌;不能使用塑料夾裝訂文件。
2、方法:不銹鋼釘;線裝。(不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。)
3、10年期的檔案(可)不拆釘。
二、排序、編號
1、在分類方案的低一級類目(即“保管期限”)內進行排序、編號,每年(每個機構)每個保管期限的文件按時間結合事由從1開始編順序號。
2、排列時,都應盡可能將關系密切的(如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的)文件材料排列在一起。每一年度的歸檔工作結束后,如發現有其它應歸檔的文件材料未歸檔,可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。
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大家知道公文檔案整理的原則是什么嗎,不知道的一起來看看下面這篇文章吧,希望對大家有所幫助。
公文檔案整理應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系
文件伴隨著機關、團體和社會組織的職能活動產生,有其自身的形成規律和特點。2012年印發的《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》對公文種類、公文格式、行文規則、公文擬制、公文處理等作了明確規定和詳細要求,為各個機關公文辦理提供了統一的規范和標準。這些規范和標準,連同長期以來各機關在文件處理過程中形成的習慣做法,以及辦公自動化條件下電子文件形成的特殊要求,構成了文件形成的一般規律。遵循文件的形成規律對歸檔文件進行整理,實際上是將整理作為文件形成的自然延續過程,能夠減少個人對文件材料的人工干預,提升文件整理質量。《規則》組件中件的構成、件內文件排序等內容就充分體現了這一原則。
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