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發布時間:2020-12-05 12:56  
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國產化檔案管理軟件費用之一體化系統的功能介紹
主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。可以存儲并讀取各種格式的電子文檔。內置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現了流水、滿頁打印。可設置為網絡版,實現局域網或廣域網上多臺計算機數據庫的共享。強大的統計分析功能,可按任意部門、工齡、職務、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進行各種統計分析等,統計方式多達數十種,統計結果以三種圖形方式直觀顯示并可作為圖片文件進行保存。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。
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文書檔案容易遺失的因素
一、無OA(辦公自動化)系統管理工作流
二、部門無兼職檔案管理員
三、歸檔前無專人專管
四、無定期歸檔制度
五、檔案員分類能力差、重要檔案在分類中被分為資料
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