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無紙化會議

崇陽縣政府，負責管轄全縣政務，大大小小的事務繁多，開會的十分常見的辦事手段之一，很多涉及到民生利益、行政管理、政務決策的大小事情，都需要開會解決，安排工作推進。提升會議效率，有利于提高為百姓辦事的效率，崇陽縣政府一直以來十分重視。近年來，隨著無紙化會議模式在全國推廣，尤其是多地縣級政府也在陸續采用，崇陽縣政府與時俱進，決定也引入這樣一套會議系統。經過市場調研，多方了解，并比較、詢價了多家無紙化會議廠商，崇陽縣政府對博聆無紙化會議系統的功能、性價比、服務都比較滿意，在經過雙方半年的溝通之后，終成功簽約合作。具備會場短信功能，可選擇系統快捷回復信息發送短信或自定義文字內容，選擇群法、或者單獨向某個終端發送短信息，交互式通訊，支持未讀信息提醒。

在本次合作中，博聆將提供無紙化會議軟件部分，安裝部署于崇陽縣政府服務器和會議客戶端上，構建電子化會議環境，實現會議的組織、舉辦和后期安排。

沒有一成不變事物，更沒有醉好的產品，只有符合時代潮流的才是當下消費者認可的。我們所理解的無紙化會議系統是為了簡化開會流程，提高辦會工作效率，文山文海的會議給辦會人員帶來沉重的工作負擔，同時耗費更多的人力物力，并沒有對會議效率提高。

我們應當更好的利用移動互聯網和IT技術手段實現無紙化會議，應當考慮如何通過信息化手段和人機交互體驗來更好表達產品的用戶需求。真正滿足用戶需求其實不容易，因為首先我們應該考慮的，是嘗試站在用戶使用者的立場思考，會議究竟是在如何的場景之下召開，會議的目的，是過程重要還是結果也重要。1、標準機柜式設計（2U），內嵌高清、標清視頻信號處理模塊，同步、異步處理視頻信號輸入、輸出。

隨著信息技術應用的不斷深入發展，多媒體智能化會議室得到了普遍應用，我單位在多媒體視頻會議、電視會議、匯報演示、講座、多媒體顯示、會議表決上的需求日益突出。本項目會議室承載著單位大小重要會議，因此本項目旨在建設一個良好的智能化的會議場所，組建多功能、多模式、多媒體的智能化會議室，實現無紙化會議會務，順應當今國際主流-綠色環保節能，達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質量的終目標，同時也給與會人員帶來全新的會議體驗。傳統會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。

博聆無紙化智能會議系統終端，在集成了多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄與會者全部與紙“告別”。

系統同時實現會議簽到、會議發言、電子白板、視頻點播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務，讓信息化手段更好的服務于我們的工作。