您好，歡迎來到易龍商務網！
發布時間：2021-09-15 08:25
【廣告】
檔案管理系統是什么？
檔案管理系統利用企業信息平臺的網絡資源，充分利用現有的網絡和硬件設備，實現集中了統一的管理，數據調節，安全保護以及檔案信息的綜合開發利用。檔案資源的數據庫是用于本地文檔和檔案的綜合信息資源中心。它包括各種類型的數字信息收集系統，數據管理系統，發布和利用系統，安全保護系統以及文檔數字化系統。它還包括目錄數據（文檔，檔案，材料），全文數據和多媒體數據（圖片，圖紙，圖像）。
電子文件管理系統能實現什么？有什么特點？
一：全程管理
將電子技術文件的元數據、背景信息、關聯企業信息和辦理相關信息等捕獲到電子文件資源管理控制系統，在電子文件管理工作系統中實現對電子文件的全程管理。
二：安全管理
我們應該采取嚴格的用戶管理，認證，訪問控制和審計行為，確保系統安全;通過防擴散，防滲漏，防偽措施，如保真度，數字簽名，電子簽名，打印控制等措施，以保證數據的安全。
三：完整保障
系統可以采取一些相應的技術管理措施，采集電子商務文件的內容進行信息、背景環境信息、結構分析信息和元數據；在電子設計文件傳輸、遷移、轉存、載體轉換時，同步并保護保存電子文件的鏈接、嵌入、關聯研究對象等全部學生的信息，保證文件主要內容及文件要素的完整。
四：開放擴展
系統充分考慮了環境變化，技術開發，產品升級等帶來的不確定性，為擴展和遷移預留了必要的空間；采用開放通用協議，確保與主流媒體和平臺的兼容性。
五：應用范圍
對于集中管理和電子文檔控制系統，以滿足信息化的安全需求。
檔案管理系統特點
1. 安全實用的先進技術手段
表現為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩定。
2. 支持多種檔案收集方式
支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。
3. 面向工程項目檔案收集的解決方案
針對工程項目檔案數量大、周期長等特點，系統提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。
4. 滿足各種整理模式
為適應各單位不同的整理方式，系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。
5. 檔案整理過程自動化及智能化
靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，很大限度實現了自動化，提高了檔案工作效率。
6. 獨特的可配置3D庫房模擬技術
通過3D庫房模擬，檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案，而且能夠進行庫房檢查，溫濕度監控等。
應用范圍：
本系統滿足企業檔案規范管理、知識管理和便捷服務的需求。本系統適用于各級企事業單位。
檔案管理系統市場分析
隨著企事業單位的各種信息資料檔案數量逐日增多，資料檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹。而傳統的資料檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使目前傳統的資料檔案管理已經不能滿足企事業單位的實際需要，主要體現在下面幾個方面：
1. 電子或紙質資料檔案越來越多，而且分散；
2. 資料檔案檢索效率低；
3. 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；
4. 紙質資料檔案容易損壞、丟失、泄密；
5. 電子和紙質資料檔案的管理，難以兼顧；
6. 資料檔案管理的權限設置不合理；
7. 資料檔案管理日志不完整，記錄難追溯；
8. 資料檔案管理制度執行力度不夠。
