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檔案管理系統

檔案數據的特點是海量存儲、逐年積累，特別是隨著社會的進步，可歸檔的資料每年都加速增長。 因此，如何有效地對海量數據進行管理，使系統不至于因為數據量大而減低速度，是決定數字化檔案系 統效率的決定因素。考慮到系統的巨大數據量及可靠性、安全性、快速查詢的要求，本方案采用磁盤陣列 磁帶機 刻錄 機多種介質存儲和服務器雙機熱備混合的模式來提高安全性，其主要優點是：

1. 磁盤陣列 磁帶機 刻錄機多種介質存儲。多種介質的存儲形式不但可以提供相同資料的不同介 質以供使用方便，更大的作用在于把資料分成不同介質存儲提高了資料存儲的安全性。2. 磁盤陣列。磁盤陣列采用SCSI RAID5的技術，在首先保證快速存取的前提下，通過RAID技術對 所存資料進行備份，即當其中的一塊硬盤受到損害，無法存取時，可以有其他硬盤通過RAID技術還原其 數據。提供較好的數據存儲安全性。3. 服務器雙機熱備。即由備份服務器對主服務器進行雙機熱備。保證在主服務器意外宕機或是系 統意外崩潰時，可以由備份服務器暫時替代住服務器進行正常業務的運作。保證數據不會由于服務器的 原因而丟失或損壞。4. 磁盤陣列和服務器雙機熱備的混合模式。同時保障了數據的存儲安全和在應用中的安全，在整 體上使存儲的安全性達到了較優。

智慧檔案管理系統的應用

檔案管理系統在智慧檔案館建設過程中起著越來越重要的作用,檔案管理系統的運用帶來了建設和運營成本的下降,給檔案管理者和用戶都帶來了極大的便利。自20世紀90年代以來,計算機檔案管理系統從微機單機版、海量光盤存儲系統版、網絡版等不斷發展的漸進過程。其間,從起初的計算機輔助手工檔案管理,發展到檔案管理工作的8項基本內容:收集、整理、鑒定、保管、統計、檢素、編纂、利用全部實現計算機化、智慧化。通過計算機檔案管理系統的開發應用,檔案管理信息化不斷發展,檔案管理工作不斷得到創新。隨著信息高速公路的拓寬,數字化的數據、信息將滲透檔案管理的全過程,檔案管理系統是智慧檔案館實施的必備條件之一。智慧檔案館建設背景下傳統的紙質實體檔案、傳統的管理方式、傳統的服務方式都不能適應現階段用戶對檔案館服務的需求。高校智慧檔案館依托高校智慧校園建設,結合高校檔案館自身館藏,整合檔案信息資源實現業務應用智慧整合。智慧檔案館建設、發展離不開智慧的檔案管理系統,檔案管理系統中的翻譯系統突破了傳統的服務方式,實現了服務智慧化。

檔案管理系統體現了智慧檔案館的核心價值

高校智慧檔案館有檔案信息感知與協同處置的功能,綜合運用先進的物聯網技術、云計算技術和自動控制技術,構建一個感知并根據預設方案和案例經驗等自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提高的檔案管理與檔案館運行的效率和服務水平。高校智慧檔案館建設目標是實現檔案館管理、服務的智慧化,很大程度地發揮檔案的價值。雖然現在檔案學界普遍認為智慧檔案館建設是通過物聯網、云計算等智慧技術和相應的智慧設備反映和實現的。

檔案管理系統產品簡介

綜合檔案管理平臺作為提高行內綜合管理水平能力的重要系統之一，通過 電子化的管理手段，利用網絡便捷、快速的信息傳輸能力，成為服務于全行各業務部門及下級分、支行機構的檔案管理平臺。平臺集檔案采集、識別、加工、補錄、歸檔、保管、借閱、授權、查詢、分析、統計等功能于一身，在滿足行內檔案管理要求的基礎上，嚴格遵循相關法律法規，并采用了數據加密、權限控制等手段保證檔案的安全性、一致性和不可篡改性。

該平臺可大量減少翻閱紙質檔案的次數，業務人員可以隨時查看檔案影像及電子文件，既為實際工作帶來了方便，也為檔案管理人員的管理工作減輕了負擔，降低了紙質檔案保管的風險，提高了檔案的利用效率。