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檔案掃描操作規范

操作規范： 檢查電源→開啟機器→掃描→補掃→機器保養 1、先檢查機器，再按規定分別開啟掃描儀和計算機，做好掃描前的一切準備工作。 2、領取檔案，進行掃描。掃描前必須根據檔案序號等情況分理清楚后再掃描，保證掃描圖像清楚、不歪斜、無黑邊、無雜點。 3、掃描時桌面上不得放置任何液體，杜絕一切可能損傷檔案的事情發生；掃描后的文件及時歸盒，移交下一環節。 4、愛惜機器設備，加強設備的維護保養，能及時處理作業中一般故障。 5、認真填寫生產流程表和掃描情況統計。

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檔案掃描數據檢查

數據檢查內容 （一）領取(歸還)檔案環節紙質檔案檢查 1、掃描組長依據管理科提供需要掃描的工程檔案號段，清點卷數，查看是否斷號、漏號。 2、登記《檔案出庫登記表》，注明領取檔案時間、庫房以及領取時間，一式兩份，一份由管理科持有，一份由掃描組長持有。 3、領取檔案。組長有序的組織檔案出庫工作，避免在搬移過程檔案遺失。 4、掃描結束后，將檔案按順序排列，登記《檔案出入庫登記表》，注明歸還時間，組織歸還。加急檔案則須等待管理科電話通知，不得擅自上架。 5、各組在庫房區作已掃描和未掃描標識，同時填寫共享的《檔案領取號段表》，避免重掃。 注：本環節檢查工作由掃描組自行檢查。 （二）掃描環節掃描數據檢查 1、掃描組自檢 （1）命名規范性檢查 檢查文件命名是否符合規范，命名規范參照新編《檔案掃描文件命名規則》（詳見附件1） （2）數據完整性檢查 檢查總卷數是否完整；檢查單卷總頁數是否完整，卷內目錄頁數和頁次是否正確，卷內目錄總頁數與卷內備考表是否相符，檢查圖像紙張完整性。 （3）掃描圖像質量檢查 質量檢查包括掃描分辨率、清晰度、偏斜度、黑邊、文件方向的檢查。 2、質檢組復查 復查方式和要求與掃描自檢性檢查相一致

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檔案掃描價值功能

實現遠程實時監控，能夠更好讓上級法1院對案件進行有效的監督管理。循道而進方能嚴規守矩，案件監督不僅要事后有據可依，而且要事中依矩而行，其重1心更加傾向于防患未然，促進程序正當。違1法違規操作大都在案件辦理過程中，案中監督的重要性不言而喻。同步掃描是案件流程的客觀真實記載，缺失同步掃描就不能實時監控，如果只能案后查閱那就無法全程監督。同步掃描是紙面上的“程序法”，其案件辦理流程能夠被及時觀察，使得案中監督成為可能。在審判管理中，從管理更加強調服務來看，同步掃描能夠讓管理者通過查看時間節點、查詢階段材料，發現辦案瑕疵，提醒承辦人增強辦案責任，進一步提高案件質量。同步掃描的時間流動性還能夠為客觀分析審判運行態勢提供幫助，建立起更加符合司1法規律的案件質量評估體系和評價機制。另外大數據時代要求管理者具有系統性、全局性思維，案件辦理過程中的大數據能夠為管理者從多維度提供多重價值。隨著信息化3.0的技術升級，同步掃描中的某些功能意義還有待開發，比如訴1訟時限、辦理效率等重要信息被管理者提取、分析，能更好地研判案件走勢，分析案情模式，精細化發現問題，精準化解決問題。

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檔案掃描之儀器

檔案掃描儀是利用光電技術和數字處理技術，以掃描方式將圖形或圖像信息轉換為數字信號的裝置。是專門為檔案館、圖書館等提供的一種掃描書籍的設備、生產的一種低碳、環保的新型文檔掃描儀。是應用光學原理矩陣式CCD技術點對點掃描成像原理，一次性掃描，沒有亮光來回移動，不刺眼無輻射，從而大大的提高了工作效率，還方便了讀者的查看與利用。檔案掃描儀是專業為檔案館提供的一種數字化的加工設備，原理就是利用矩陣式CCD技術把紙質的檔案轉化成圖像的形式儲存起來，方便之后的查看與利用，也減少了占用的空間非常方便。檔案掃描儀通常是采用矩陣CCD的技術，快速的識別檔案文獻，然后進行處理儲存的外部計算機設備，這樣減少了大量的人工時間，也可以利用usb口接外部儲存設備。

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