國產化檔案管理軟件公司的行業須知「在線咨詢」

國產化檔案管理軟件公司

公文與檔案管理系統是以文檔管理需求為出發點、按照《中華人民共和國檔案法》和《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》等國家標準，研制開發的專業性公文文檔管理軟件。可以管理公文流轉的全過程，包括收(發)文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環節，解決了傳統手工管理模式查詢費時費力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題，是文檔一體化管理的好幫手，適用于所有行政機關、企業、事業單位和大中專院校的收文管理、發文管理、檔案管理和電報管理等，同時該系統也可作為資料信息電子化管理的工具。中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，高性能的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。

中博奧信息技術以創新為源、常青思維、開拓進取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優、人優我新。以求實為道、腳踏實地、注重實效、勇于實踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團結。

文書檔案容易遺失的因素

一、無OA（辦公自動化）系統管理工作流

二、部門無兼職檔案管理員

三、歸檔前無專人專管

四、無定期歸檔制度

五、檔案員分類能力差、重要檔案在分類中被分為資料

中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業。

檔案管理系統

專門為檔案管理設計開發的軟件系統，遵循國家檔案局《歸檔文件整理規則》內容和集一管理檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高質、簡單、實用的特點。

檔案管理系統廣泛應用于以下行業：國家、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、冶金部門、鐵路部門、通信行業、機電兵船行業、交通、金融保險、建設行業、圖書館、檔案館以及中大型企業。

功能介紹：建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質檔案關聯建立電子化流程，支持檔案借閱、發布等管理提供多種途徑，在線檔案檢索更友好的檔案專題發布，建立檔案的關聯，方便知識的獲取提供各種統計報表，方便對檔案管理的評估管理

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發以及檔案數字化加工服務行業經驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

國產化檔案管理軟件公司的軟件特色

1、以國家檔案局《歸檔文件整理規則》為標準設計，專業性強，性高，操作方便易上手，現已廣泛應用于各個行業，如院校、房地產公司、科技公司等。

2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統維護等功能模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作，并使工作流程規范化，大大提高了工作效率。

3、支持保存各種格式的電子文件如word、excel、jpg等，同時也支持保存電子路徑，可直接打開目標文件夾、文件或網頁，讓您感受紙質檔案與數字化檔案的天壤之別。

4、只需簡單操作，就可使用軟件建立符合業務要求的檔案模板、打印表格，并完全符合國家檔案局歸檔文件整理規則，使用此功能，還可滿足任何行業用戶建立模板管理自己的業務資料。