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              大學檔案管理系統建設在線咨詢「多圖」

              發布時間:2021-10-10 05:40  

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              檔案信息管理系統的特點

              檔案信息管理系統還具備多方面感知、可靠傳遞和智能處理的特征,讓檔案實體被賦予了主動思考和處理事務的智慧,檔案實體可主動向檔案信息管理系統發送信息、更新系統中數據信息,獲取應用對象的信息,從而給檔案信息管理系統提供更為完善的檔案狀態數據,當用戶需要通過檔案信息管理系統查詢某一檔案實體的相關信息時,檔案實體中的傳感能力將對用戶尋找檔案的過程進行引導,此時的檔案富有智慧,服務模式也從被動轉換為主動服務。



              檔案信息管理介紹

              通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息,支持通過著錄項或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序;具有打印功能、導出、導入Excel功能,檔案組盒功能等,有檔案位置信息時,可以直接打開相應架體。

              在借檔案與檔案歸還

              通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、導出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統計功能。借閱人已經超出借閱期催還提示。

              支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還。



              檔案信息管理——特點介紹

              很多人不太了解檔案信息管理,其實使用過的客戶是非常有發言權的,它具有非常多的特點,主要表現為以下幾點,下面我們就一起來看一下吧:

              可操作性:

              在檔案信息管理中,可以轉變原有的紙質檔案管理模式,將原先查找紙質檔案的工作量縮減,利用數字化平臺實現對檔案資源的隨時查找和翻閱。

              媒體的集成性:

              在數字檔案管理系統中繼承了諸多的圖像信息、視頻信息等,這些不同類型的檔案信息通過信息媒體的方式,實現了較優化的集成,使檔案信息更為多元化。



              檔案信息管理——功能介紹

              智能環境管理系統的功能

              (1)當前溫度、濕度,及是否在控制范圍之內,以數字、圖形方式顯示,圖形的綠線為設定范圍。

              (2)空調運行狀態:制冷、制熱、停止。

              (3)除濕機運行狀態:正在除濕、停止,水箱是否滿水位指示。

              (4)系統提供用戶自己可以設計電子地圖功能。

              (5)空氣凈化設備運行狀態:正在運行、關閉。

              (6)消毒機運行狀態:正在消毒、停止。

              (7)恒濕消毒凈化一體運行狀態:正在運行、關閉。

              (8)紅外監控狀態指示:設備是否正常工作、出入口是否安全。

              (9)溫濕度超標報警功能。