迪慶會議會展企業常用指南「多圖」

內容多。一是環節多。會務工作涉及到會前準備、會中服務和會后整理等不同階段；涉及到準備材料、會議通知、會場布置、新聞報道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。而每個階段、每個方面的工作又包含眾多環節，大到會議主報告的準備和重要參會人員的邀請，小到物品擺放位置和空調溫度的設定，千頭萬緒，非常繁雜。二是人員多。一方面，參會人員眾多，相應的會議通知、接待、紀律、協調等方面的工作量就比較大；要明確會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，同時還要對觀眾的數量和展覽的面積意見參展的費用預算等進行分析評估。另一方面，參與會務的工作人員較多，搞材料的、發通知的、跑接待的、布置會場的、抓組織協調的，缺一不可。有的大型會議還專設秘書組、會務組、宣傳組和綜合組。

相互協調配合，注意拾遺補缺，增強工作合力。參與會務工作的人員或部門應積極與其同事或協作部門溝通、配合，互相通報工作進展。同時，會務工作負責人或牽頭部門要掌握和協調好工作進度，可定期召開工作碰頭會，各自通報工作進展和重要信息，減少工作的盲目性和差錯，便于分析和查找問題。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛工作等內容。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經營團隊，旨在為客戶提供更優良和高性價比的會議會展策劃執行方案。期待您的來電！

步：報展程序。如果您想參加展會，先確定好與您企業匹配的展會。選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好后、返回給展會主辦方、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。
云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經營團隊，旨在為客戶提供更優良和高性價比的會議會展策劃執行方案。期待您的來電！云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經營團隊，旨在為客戶提供更優良和高性價比的會議會展策劃執行方案。

 會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關服務，活動評估。

會展策劃流程一：對企業進行有針對性的市場調研

　　收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經營團隊，旨在為客戶提供更優良和高性價比的會議會展策劃執行方案。期待您的來電！