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一些中大型的企業，其內部的資產都至少在3千到1萬以上，每次盤點都需要大半個月才能完成。企業對于資產管理的要求簡單但是又不簡單，說簡單，就是要求資產從入庫到盤點到報廢環環銜接，步步管控；說不簡單，主要是因為企業資產多，尤其可移動資產多，人員更換也較頻繁。

以前手工盤點，見物計數量，一臺電腦在A部門盤點過之后，可能盤點人員走到B部門，電腦就被借調到了B部門幫忙，盤點人員無法判斷這臺電腦是否盤點過，可能會涉及到重盤或者部門休息的時候集中盤點，大大影響了盤點速度。再比如，一批新入庫的辦公桌椅進來，送貨單上雖然有圖片，但需要財務一個個貼到表格中，否則面對一堆桌椅A、B、C型號，大家都抱怨傻傻分不清楚。

為了能夠更有效地管理企業固定資產，并快速完成盤點任務。許多企業選擇引入了標領資產管理軟件，通過信息化技術來完成資產的日常工作和盤點作業，解決資產重復采購、去向不明、流失嚴重、賬實不一致等問題，為企業正常運營做好保障。

標領資產管理軟件，解決了日常人工盤點的痛點，其主要優點如下：

1、對于入庫的資產，可以上傳圖片加以區分；

2、通過條碼/RFID技術，賦予每個資產特有的條碼/RFID標簽，這個標簽上可以帶有二維碼，型號，所屬部門，資產名稱等信息，不用擔心盤錯資產；

3、結合PDA掃描資產條碼，可以清楚了解該資產的使用情況；

4、選擇盤點單后，會在PDA上面顯示需要盤點的資產名稱，條碼，所在部門，盤點總量，已盤數量；若掃到別的部門資產，其資產會以黃色作為區別顯示；

5、若出現二維碼標簽失靈的情況，也可以通過手動輸入條碼標簽來完成盤點；

6、掃描后錄入盤點信息，重復掃描會提醒，盤點后盤盈、盤虧的也可以提取報表，大大減少了盤點失誤；

7、支持離線盤點，這樣一來就不用擔心在網絡差的環境下不能盤點了。

條碼資產管理系統主要應用在企事業單位的資產管理部門中，能夠對企事業內部的資產或物資實現條碼化，對資產或物資的新增、修改、注銷、折舊、盤點，對相應人員、部門等各方面進行管理，快速體現投資收益，滿足未來成長要求。

條碼資產管理系統目標

1、直觀、準確反映資產狀態；

2、監管資產移動（入、出、借、廢等）,真正實現"帳、卡、物"相符;；

3、賬、實一致，避免資產流失；

4、方便盤點和清查,及時、準確反映賬、實差異；

5、提供管理和財務的查詢,分析資產；

6、落實"資產-部門-使用人"的責任。

條碼資產管理系統功能

條碼資產管理系統可以實現以下功能：系統管理、基礎資料管理、資產入庫、資產調撥、資產維修、資產領用、資產報廢、資產借用、資產盤點、資產折舊、提醒管理、低值易耗管理及綜合統計分析、報表管理等。

1、系統管理： 對系統數據備份、恢復、操作日志的管理和對操作用戶的授權、密碼設置以及集團公司人事組織機構定義和部分表單審批流程定義等。

2、數據維護：完成供應商基本信息、倉庫信息、人員信息、資產類別信息、圖片管理、交易常量管理等。

3、固定資產管理：包括資產申請單、入庫、調撥、轉存、領用、退貨、借出、歸還、維修、報廢、清理等日常操作流程。

4、資產盤點：支持部門、倉庫的資產盤點，支持離線盤點，盤點完成后生成盤點報表、盤盈盤虧報表。

5、低值易耗品管理：支持低值易耗品進銷存管理，包括數量、名稱、單價、總額、部門、使用人、備注等基本信息。

6、資產折舊與提醒：根據不同的設備和資產價值，按照一定的折舊計算標準，實現固定資產的折舊計算，并在資產臺賬中查看折舊后的價值。提醒提示包括歸還提醒和報廢提醒。

7、報表與決策分析：系統將資產管理工程中大量的數據以綜合報表的方式直觀的展現給企業管理者，通過數據挖掘技術實現各項數據的綜合比對分析，為管理者提供的決策依據。

良好的資產管理可以減少浪費，提高資產的利用率，直接降低企業運行成本?；谖锫摼W技術的資產管理解決方案，可將固定資產從購入、入帳、使用、維修到報廢全過程納入到管理體系中，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，為投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數據，有效提高投資效益和設備使用率，減少閑置浪費。

固定資產管理系統帶來了哪些方便：

1、資產編碼管理

每當固定資產入庫后，它都能自動生成對應的資產編碼，然后設置好對應的標簽模板，通過打印機打印出來，粘貼到資產上面即可，從而規范化了資產編碼管理，為后續的條碼作業打好基礎。

2、規范日常資產流程

以往日常的資產的采購、庫存、調撥、借用、盤點等操作，都是通過紙張記錄的，工作量大，紙張查找起來慢，對于資產的去向，使用人等基本很難得知。

固定資產管理系統則不同，它可以每一件固定資產都可以找到相應的責任人，且每一件固定資產只能有一個出處。同時企業將會有更加明確各部門的職責分工，并且這種分工會比實施固定資產管理軟件之前要細很多，明確的崗位職責將使得企業對固定資產管理人員的配備更加合理。

3、報表記錄，數據查詢方便

固定資產管理系統可以在每個資產操作完成后，生成對應的資產報表。諸如固定資產采購報表、固定資產盤點報表、固定資產折舊報表、固定資產統計報表、資產操作報表等等都能實時生成、查看、打印和導出，從而簡化并規范固定資產日常管理的操作。

另外，很多企業在實施固定資產管理系統的過程中，使用人員都會向實施人員提出要求提供某種報表或單據，其實大多是由于習慣之前手工管理的模式，這種習慣使軟件供應商不得不按照使用人員的要求，來對固定資產管理系統進行二次開發。

當固定資產管理系統用于年終盤點后，那么會發生哪些變化呢？

1、盤點快速、準確化

首先，確定盤點部門或者倉庫，并在系統上創建一張盤點單，然后登錄PDA，擇對應盤點單，查看盤點情況，并前往盤點地點。后，對準資產上面的條碼進行掃描，掃描的結果會實時顯示在PDA上，并更新已盤資產數量，速度快，無需人工記錄，準確率更高。

2、實時顯示盤盈資產

掃描到不屬于該部門的資產時，PDA上會顯示該資產名稱、條碼和所屬部門，并以黃色進行區分。

3、可以手動輸入條碼盤點

遇到條碼掃不了的情況，可以查看標簽上的條碼編號，并在PDA上輸入，按下確定，那么該資產顯示是已盤點狀態。

4、自動生成盤點、盤虧和盤盈報表

盤點完成，在PDA上按確認提交，然后數據通過網絡傳輸到系統上，自動生成盤點、盤虧和盤盈三種報表，報表上顯示的信息包括條碼、規格型號、使用情況、入庫日期、資產名稱、資產位置、盤點位置和盤點時間信息，支持字段查詢、excel報表導出。讓你清楚該部門資產的情況，如盤盈和盤虧了哪些資產。

5、支持RFID盤點

當你的資產標簽是RFID的，那么在PDA上的盤點界面，開啟RFID讀取，在0-4米的范圍呢，都可以自動讀取，并顯示在屏幕上，無需走進掃描盤點，工作量大大減半。另外注意的是，金屬型的設備一定要用金屬的RFID標簽，否則是感應不到的。

6、支持離線盤點

遇到網絡差或者沒網的環境，系統也是支持離線盤點的。離線盤點主要通過excel導入盤點和盤點單的盤點模式，滿足你的盤點需求。

由此可見，有了固定資產管理系統，年終盤點再也不怕了。