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展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會

 3步：做好費用預算

展會活動策劃費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、火車長途車費、市內交通費、食、必要的設備、租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。

4步：確定展位裝修方案

展臺一般分為三種形式，一種是標準展位，一種是改裝后的標準展位，后一種是在光地上搭建起來的特裝展位。根據實際需要和預算確定裝修方案。

常規的慶典活動策劃中都會用到哪些物料？

1、一般場外的用品有彩虹拱門或者雙龍拱門，因為它們沒有充氣的時候很容易收納，但是充氣后要固定好支點，不要被風雨刮倒了。

2、空飄氣球，這是很多大型慶典活動為常用的東西，一個是目標物比較高大，其次是球標可以用文字直觀的闡述活動的主題，到一定的宣傳作用。

3、背景板、展示板、指示牌等也是慶典活動乃至所有活動策劃中的指示性標志，醒目的字體告訴參與活動的人員活動主題，也是慶典活動中不可缺少的元素之一。

4、場內的插花一般用于裝飾，比較常用于簽到處或接待處桌面的擺放，一盆這樣美麗的鮮花能讓毫無生氣的桌面充滿生機，也讓到場參加慶典活動的嘉賓們心情愉悅舒暢。

5、有些場內的還有主道上的紅地毯、醒目的橫幅條、花籃等等。

6、如果有演出的節目，還要準備搭建舞臺、舞臺音響、舞臺投影、舞臺燈光等。

會議場地的室外布置：

會議場地的室外及入口布置可根據需要選擇：

1、會議背景板

2、歡迎拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導牌

7、燈箱

8、簽到臺

9、休息座椅等

三、會議場地的室內布置：會議場地的室內布置可根據需要選擇：

1、會標、背景板

2、臺/聽眾席、舞臺的布置

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音響視頻設備

5、燈光、電源設備

6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排

7、獎品、禮品、活動道具

8、桌牌、

9、攝影錄像設備等

會議場地需要在會議活動開始前兩個小時前布置完畢，剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。