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會議系統(tǒng)的配置有兩種：一種是單獨配置；另一種是綜合配置。單獨配置根據(jù)會議室、會議廳的建設(shè)需要，可單獨設(shè)置會議擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。單獨設(shè)置的會議擴聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有和代表控制盒、話筒和耳機；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。單獨設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴聲的全套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語傳輸線路。和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨設(shè)置的會議表決系統(tǒng)配有主機、和代表表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計算機及其外設(shè)，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。

會議系統(tǒng)也能通過數(shù)字會議室音響系統(tǒng)系統(tǒng)控制會議室音響系統(tǒng)進程、通過表決系統(tǒng)收集代表反應(yīng)，并且可通過同聲翻譯系統(tǒng)實現(xiàn)不同語種的人們實時地交流信息。而對于整個龐大的系統(tǒng)控制的全部操作（包括環(huán)境燈光），都集中到一個圖文并茂的液晶觸摸屏或計算機控制，做到了非專業(yè)人員開會時自己控制會議室音響系統(tǒng)設(shè)備、進程等。現(xiàn)在現(xiàn)代電子會議室音響系統(tǒng)廳已是各單位各部門的必需設(shè)施，是一個單位現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志。會議室音響系統(tǒng)系統(tǒng)已經(jīng)成為數(shù)字音視頻集成工程的典型應(yīng)用。

數(shù)字IP會議領(lǐng)域的熱潮已將市場重點轉(zhuǎn)移到了低價普通用戶市場上。從通信市場的發(fā)展可以看出，大多數(shù)產(chǎn)品的目標(biāo)市場用戶正在逐漸從用戶轉(zhuǎn)向中低價位用戶。隨著技術(shù)水平的提高，這些產(chǎn)品的成本逐漸降低，并且隨著應(yīng)用領(lǐng)域的擴大，規(guī)模效應(yīng)已在該領(lǐng)域開始顯現(xiàn)。這樣，數(shù)字會議系統(tǒng)將逐漸從市場轉(zhuǎn)向低價普通用戶市場。

全數(shù)字會議系統(tǒng)使用計算機，數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各種系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。線路上傳輸?shù)乃行盘柧鶠閿?shù)字信號，不僅大大提高了聲音質(zhì)量和系統(tǒng)可靠性，而且消除了一般會議系統(tǒng)中存在的干擾，失真，串?dāng)_和系統(tǒng)不穩(wěn)定。使每個代表都能聽到穩(wěn)定而純凈的聲音。系統(tǒng)的操作和會議過程得到完全控制，系統(tǒng)的操作和安裝也非常簡單。