拱墅區展覽展板制作公司多重優惠「宏陽圖文」

會議/會展需要準備哪些工作？

根據會議要求，會議會場的布置，包括會議會展的會標，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個服務的安排都要落實到位。

根據酒店或者其他會議場所提供的房間狀況表，在報到前就應該確定房間，選定和領導入住的房間和樓層。一些細節上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點心和其他衛生及特殊的安保工作。

提前檢查菜單和其他服務狀況，提前檢查餐廳衛生，餐具必備品和完好程度，檢查桌椅數量和擺設，確保準備完整。提前調整宣傳設備的擺放和位置，會議期間的攝影設備和攝影人員的搭配要及時到位。電源的安全，確保會議開展道路的通暢，加強樓層和門衛等處的檢查，增加安全隱患的意識。為避免個別代表和領導的異常狀況，應成立組或者是生活服務小組。會議散場和為防止意外發生，應該在大廳、樓層、餐廳、會議室和電梯表示箭頭，和安全出口。

確定會議內容、會議時間、地點、對象、經費。

1、 確定會議目的及內容。

2、 確認主要是否有空，確定是否和重要工作有時間上的沖突。

3、 確認會議場地是否能滿足會議需要，如外定酒店會議室，提前聯系酒店。

4、 向財務中心申請會議經費預算。

二、確認會議主要負責人，確認會議主持人，確認邀請參會嘉賓和領導 名單，確認參會人員名單。

三、會議負責人安排會議議程。

1、 確認會議主要流程及各發言人內容。

2、 控制會議時間，安排會中休息。

1. 邀請函，郵件和電話邀請配合使用

(展會內容可以提前1-3個月在郵件簽名處編寫好，方便可以告知，大范圍的告知)

2. 名片登記本，需要表示出合影的編號或者時間

3. pad，準備圖片和視頻內容，工廠，樣品間，設備，檢測報告等，更直觀的介紹自己

4. 給客戶發送展位圖和展館平面圖，標注自己展臺，電梯口等位置，方便客戶到達

5. 布展完畢后給客戶發送展位照片，合影照片和個人展會合影照片