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發布時間：2021-01-22 21:00
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活動策劃現場布置的相關注意事項
一、拱門的設置
一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。
總結如下：
1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。
2、拱門的高度，我們要注意。
3、拱門的著色差異我們要關注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認為應該運用新的拱門，務必使著色保持鮮艷。
二、關于音響
如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風會受發射臺的干擾，一般情況下，我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。
1、無線易受發射臺干擾，要帶有線麥克風。
2、要帶遮雨遮陽帳篷。
3、有舞臺活動的可能需要重音音響。
三、活動現場及活動現場衛生
原則上，我們要對活動現場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。
1、桌子及桌子衛生。
2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛生等。
3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況，我們要考慮到當天的太陽照射情況。
4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。
5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情況下，以主要領導居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數為偶數時，則有兩種版本：一是仍以主要領導居中，按左大右小的秩序依次排列.
1、桌子布置為單數
2、每個位置之間以1.5米為佳。
3、飲料要放置均勻，整體以直線放置。
五、剪彩剪刀要每個檢查
內容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因為彩帶一般要求適當下垂，但不能著地，當然具體情況要看當時的實際情況來定。托盤及其綢布。
活動執行與活動策劃有哪些不同及關聯呢
近年來，由于競爭的日趨激烈，規劃公司的發展可謂是一個迅速的發展過程。企業舉辦慶典活動應該考慮的三要素企業慶典策劃目的企業周年慶典活動的舉辦，主要就是為了塑造企業的形象，為企業周年起到慶祝的作用。如果你不經常做這件事，你很難在這個行業中脫穎而出。現在許多人認為，事件規劃和事件執行是同一件事，并被用來滿足企業活動的需要。事實上，這種說法并，活動的策劃和執行是有關聯的，但也存在著明顯的差異和差異。
顧名思義，主要任務是公司實施大規模活動的具體實施行為，這是具體的實施方案。例如，策劃一個聚會、活動推廣等，活動的執行要嚴格按照策劃內容來進行，以保證活動的質量。
通常從事活動的人需要有多年的工作經驗。因為它需要能夠控制全局和協調溝通技巧，活動執行不再是單一的操作性能，它可以同時計劃和執行任務。
事件策劃的重點往往是有效地提高市場占有率，一個可執行的、可操作的、創意活動策劃，可以提高企業的度和品牌美譽度。
嚴格地說，活動和活動計劃是市場計劃的兄弟部門，它們相輔相成，相互關聯。總策劃公司也有一定的執行能力。只有在計劃的基礎上進行活動，才能實現活動的連續性和整合性，使公司保持一定的市場銷售。
如何選擇合適的開業慶典公司
首先慶典主辦方需要對自己的慶典活動做綜合評估：對慶典檔次要求、慶典主題的形式創意、慶典服務、預算范圍等做初步了解，然后再根據要求選擇合適的開業慶典公司，例如：如果你對慶典的策劃和服務要求很高，那么你必須要找策劃能力和服務能力較好的慶典公司，如果你只是開算租用點設備和慶典用品，建議找執行為強的開業慶典公司，大多數慶典公司都在強調策劃、執行、產品、服務、價格等，但大多是有所側重的，并且報價都是有差異的。這些都是企業慶典的亮點所在，這點知識我們在進行慶典策劃的時候，要加以了解才是。
開業慶典主辦方在有了初步的評估、定位和預算后，要對開業慶典公司進行比較，開業慶典公司很多，但品牌開業慶典公司卻并不算多，選擇開業慶典公司尤其是要承辦偏大型的開業慶典活動時，主辦方一定要選擇品牌公司，這樣有保障，因為開業慶典活動看似簡單，但很多細節是不能出錯的，并且一旦出錯也是很難挽救的，所以開業慶典主辦方在活動前就需要選定好合適的開業慶典公司，交給合適的、專業的品牌開業慶典公司讓自己省心、放心、舒心！比如說通過鋼筋結構打造的舞臺，通過木質材料打造的舞臺，以及通過玻璃材料制造的舞臺等等。
慶典活動呈現的主要特點
1,通過企業形象判斷 包括公司辦公地點,公司人員形象,企業網站形象等等,可以比較直觀地了解一個會議策劃公司的基本服務能力和業務素質.
2,通過客戶關系判斷 一個公司的客戶在一定程度上體現著一個會議策劃公司的服務能力,如果一個公司擁有眾多大型客戶,同時還進行著持續的服務,另外一個公司服務過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優過前者.
3,通過服務規范判斷 規范的流程,規范的語言,規范的文本,一個系統化的服務流程通過規范化的運營管理,展現規范化的服務,并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質,只要稍加專業和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個會議策劃公司是否有能力向我們提供的服務.
4,通過價格體系判斷 不同的公司有不同的業務側重,反映在價值上就會有不同的價格表現.不同的報價服務不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務質量的考慮,性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵.
5,通過業務能力判斷 業務內容直接的反映就在于項目內容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務案例中,會議公司進行了哪些服務,并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議策劃公司服務能力的同時,清晰地獲取他們的服務理念和業務能力.
6,通過服務模式判斷 沒有人能做所有事,關鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好.一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務,但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力.
