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發布時間：2021-08-20 15:54
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無紙化會議四大價值
通過博聆無紙化會議系統，崇陽縣政府實現了4大價值：
一是節能減排，低碳會議更符合國家政策。開會時，人手一臺平板電腦，簽到、瀏覽會議資料、分組討論、表決投漂等事宜，都可以電子化操作，無需紙和筆，從而免去了大批量的會議材料的打印和銷毀，每年可節約一大筆紙張費用，杜絕了紙的濫用，符合“美麗中國”戰略要求。博聆智慧型無紙化會議系統基于會議室輔助決策系統、智能專家系統、席媒會議設備等研發，軟件硬件相結合，用科技清掃會議室，告別亂糟糟的傳統會議桌。
二是優化會議管理，實現各類會議精細化管控。擁有強大的會議后臺管理功能，要舉辦一場會議，首先由會議主辦單位提出會議申請，包括開會部門、會議名稱、會議時長、會議流程等。會議后臺接到申請后，根據需求開展會前準備，提前上傳會議文檔、圖片及視頻等資料到服務器，測試無紙化會議系統的簽到、投漂、分享、秘書等功能。1、標準機柜式設計（2U），內嵌高清、標清視頻信號處理模塊，同步、異步處理視頻信號輸入、輸出。
三是保障會議進程，全程智能化。人員到場后進行電子簽到，一鍵入會，簽到信息由后臺自動匯總并記錄。會議進行中可即時分發會議資料，支持多類型多格式文件分發，實現會議全程無紙化。系統服務器終端可隨時讀取文件并上傳，實現文件資料實時共享。會議中任意一臺無紙化會議終端都可以進行茶水、文具等服務呼叫，使會務保障更加快捷、智能、個性化。6、支持不同權限管理模式，含系統管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創建的會議互相保密，系統管理員有管理所有會議的權限。
四是會后功能強大，記錄無遺漏。會議結束后，可對會議中各類信息進行完全記錄，包括簽到信息、投漂信息、文件批注、人員交流等，方便會議總結和歸檔。完成后服務器自動清空所有無紙化會議終端資料，以免資料外泄或影響下一場會議召開。
隨著信息技術應用的不斷深入發展，多媒體智能化會議室得到了普遍應用，我單位在多媒體視頻會議、電視會議、匯報演示、講座、多媒體顯示、會議表決上的需求日益突出。本項目會議室承載著單位大小重要會議，因此本項目旨在建設一個良好的智能化的會議場所，組建多功能、多模式、多媒體的智能化會議室，實現無紙化會議會務，順應當今國際主流-綠色環保節能，達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質量的終目標，同時也給與會人員帶來全新的會議體驗。由會議主辦單位提出會議申請，包括開會部門、會議名稱、會議時長、會議流程等。
博聆無紙化智能會議系統終端，在集成了多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄與會者全部與紙“告別”。
系統同時實現會議簽到、會議發言、電子白板、視頻點播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務，讓信息化手段更好的服務于我們的工作。
1.支持添加多個會議室，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制/開關機控制。
2.支持用戶管理功能，添加、導入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組，支持建立用戶的組織架構，添加用戶時可用組織架構來篩選用戶。
3.支持不同權限管理模式，含系統管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創建的會議互相保密，系統管理員有管理所有會議的權限。
4.支持創建多個會議模板，會議管理人員可以編輯模板，進行快速會議的創建。
5.會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機。
6.支持多會議標語，在會議中可以任意切換會議標語，方便不同議程議題召開。
7.支持多個投1票項，支持實時查看投1票結果、查看歷史投1票記錄。（提供軟件界面截圖）
8.支持添加各類視頻文件，用戶在客戶端可自由點播查看，可以在管理后臺預覽。
9.支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用戶可在終端點播查看。
10.支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導出排位圖，
11.支持設置文件的查看權限，若參會人員無權限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。
12.支持添加、修改會議議題，并對議題進行開啟、結束等管理操作功能。
13.會中及時接收會議服務信息并進行處理；支持會議后勤服務APP，通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求。（提供APP軟件界面證明）
14.可以進行系統通知或與單個或多個參會人員進行會議交流。15.無紙化多媒體會議管理平臺服務器性能要求至少I5-4460的CPU，內存至少4G，硬盤容量至少1TB，配備千兆網絡接口
16.支持系統服務器對終端進行遠程固件升級，無需到終端本地升級。
17.可以在后臺查看歷史會議數據。
18.支持對終端設備進行統一配置管理，配置其名稱、ID、網絡地址、備注等詳細信息
19.可接收保存終端U盤上傳的文件，并根據會議需要分發給對應的參會人員。
20.支持查看并管理終端的簽到情況。
21.支持對服務器進行統一配置管理， 包括普通服務器，流媒體服務器，文件服務器； 配置其名稱、ID、網絡地址、備注等詳細信息。
22.系統可靠穩定，可為無紙化多媒體會議系統提供管理、控制、數據交互、服務等功能，支持遠程登錄web管理。
1、矩陣采用純硬件標準化機箱設計，支持配置8×8路信號切換，支持HDMI、DVI、VGA、SDI、HDbaseT、光纖的任意輸入/輸出信號卡，其中DVI輸入卡兼容CVBS，YUV,S-VIDEO信號，VGA輸入/輸出卡均兼容CVBS，YUV,S-VIDEO。一鍵同屏，異步瀏覽，跟蹤主講無紙化系統低碳環保、集成化性能高、互動性強、實用性好、升級和維護性簡單、操作方便。
2、采用板卡模塊化設計，支持接入2塊輸入卡、2塊輸出卡、1塊控制卡；通過定制配置各類相同或不同的輸入輸出卡可以組成單一接口類型或多接口類型的矩陣，如HDMI矩陣，DVI矩陣，VGA矩陣，YUV矩陣，Video矩陣等。
3、支持無縫切換功能，切換過程無黑屏信號。（提供無縫切換功能演示視頻光盤供評標查證，要求切換過程無黑屏、無藍屏、無卡頓、無1馬賽克現象，未提供本項演示的視為非實質性響應）
4、支持1080P分辨率，1大可支持4Kx2K。支持斷電記憶功能，免除上電重復設置動作。支持智能溫控，控制矩陣風扇的運行；系統內可存儲多組預切換指令，調用時可以一鍵切換。
5、支持模擬音頻與HDMI內嵌音頻選擇輸入、支持模擬音頻與HDMI內嵌音頻同時輸出。
6、支持接入1塊控制板卡，具有1路RS-232、1路RS-485、1路TCP/IP端口（PC軟件）（提供控制板卡的接口演示視頻光盤供評標查證）
7、HDbaseT輸入輸出信號支持雙向 RS-232 和雙向 IR 信號傳輸，可對RS-232和IR 信號選擇隨視頻信號切換，或分離切換模式，支持POC對外供電。
8、支持KVM坐席管理功能，通過一套鍵盤鼠標顯示器切換、管理多臺計算機設備。.支持通過RS232控制矩陣、支持通過網口控制矩陣、支持通過RS485控制矩陣、支持4路SDI視頻信號輸入，支持熱插拔、帶寬高達19Mbps至2.97Gbps，支持分辨率1080P，兼容HDTV、支持快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持斷電現場切換記憶保護功能、兼容各種格式的SDI信號，包括：SD/HD/3G-SDI(自適應)、支持4路HDMI-A母接口和3.5mm音頻座，支持模擬音頻與HDMI內嵌音頻選擇輸入；支持熱插拔、支持快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持斷電現場切換記憶保護功能，特有ESD靜電保護功能、兼容HDMI1.3a的標準，HDCP1.3協議，DVI1.0協議。支持對終端設備進行統一配置管理，配置其名稱、ID、網絡地址、備注等詳細信息19。1大支持分辨率：1920×1200P@60、支持4路HDMI-A母接口和3.5mm音頻座，支持模擬音頻與HDMI內嵌音頻同時輸出支持熱插拔、支持快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持斷電現場切換記憶保護功能，特有ESD靜電保護功能、兼容HDMI1.3a的標準，HDCP1.3協議，DVI1.0協議。支持倍線功能，1高分辨率支持1080P。支持4路SDI視頻信號輸出，支持熱插拔、帶寬高達19Mbps至2.97Gbps，支持分辨率1080P,完全兼容HDTV、快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持斷電現場切換記憶保護功能、兼容各種格式的SDI信號，包括：SD/HD/3G-SDI(自適應)。
為保證系統之間良好兼容性需與無紙化系統服務器同一品牌
