河南檔案整理公司信息推薦「【中博奧】」

河南檔案整理公司

河南檔案整理公司是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求是要遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系;區分文件材料的價值，確定檔案的保管期限;便于保管和利用。許多年代久遠的檔案不易經常翻閱，可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式，這樣即可以保持原件的歷史價值又方便了閱讀，大多數的檔案都可以采取這樣的方法，這樣一來在查閱的時候就更加方便快捷，從而也不會破壞原檔案的真實性和完整性。

鄭州中博奧信息技術有限公司目前設有網絡平臺及信息系統開發事業部、檔案整理事業部、檔案數據加工中心、數據備份及災難恢復中心四個業務部門，主要開展檔案數字化加工、檔案規范化整理、檔案管理咨詢、數據備份方案設計、數據災難恢復、網站建設、服務器管理、軟件開發等業務。有需要此類服務的朋友可致電咨詢！收集可采取多種形式，多種渠道，如：發通知、打電話，分級負責歸口收集等，向組織、人事干部、審干、紀檢等材料形式部門進行收集。

河南檔案整理公司的方法

文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的簽批條等），轉發件與被轉發件為一件，正文與附件作為一件，原件與件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案后要裝入檔案盒內。年度---類別---保管期限的分類方法，首先應分開會計年度，再按形式分為幾類（先報表、帳薄再憑證），然后在各類內按保管期限的長短順序排列，一年編一個案卷流水號。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。

歸檔內容：

主要包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件五項。

1、工程準備階段文件主要包括工程開工以前，在立頂、審批、征1地、勘察、設計、招等工程準備階段形成的文件。

2、監理文件主要是監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。

3、施工文件主要是施工單位在工程設計、施工過程中形成的文件。

4竣工圖主要是工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

5、竣工驗收文件主要是指建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。