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視頻會議系統的功能有哪些？

1、具有電子白板功能

對當前屏幕上顯示的會議文檔內容進行標注性操作或修改操作，系統將自動保存當前標注或修改后的文檔內容圖片，以便會后查閱，但并不改變原來的會議文檔內容。

2、會議總結、查詢

針對已經結束的會議進行查詢查看會議的詳細內容生成會議報表。(提供會議室利用率、個人會議統計、部門會議統計等各種詳細、摘要報表，支持EXCEL導出，支持柱狀圖、餅圖、折現圖顯示，支持自動發送，還可根據需求定制擴展。)

該系統具有總結提供歷史會議與當前會議的綜合報表功能，可根據時間、地點、發起人、會議標題進行會議的查詢。

軟件視頻會議和硬件視頻會議在應用上的區別

應用方面:音視頻效果佳、商務感覺好通常是客戶選擇硬件視頻會議的主要原因。可是往往客戶在使用過程中會發現:跟著感覺走有時并不正確。感覺對了的，卻不實用。對比兩者就可以直觀地發現:軟件的產品可以跟著使用者到處發揮作用。客戶可以用它來遠程銷售、客戶培訓、遠程教育等等。可以這么說:只要您有電腦，可以上網，就可以使用。但硬件由于他本身的網絡以及相對龐大的體積，限制了它只能局限于某個辦公桌或是某個會議室內。

視頻會議系統的應用優勢

在醫類，在教育，在科研，視頻會議系統無處不在……

視頻會議在工作中扮演者什么角色呢，或者說視頻會議能夠給我們帶來哪些便利？

減少差旅費用、時間成本

我們隨機采訪了十位職場達人，在問到是否愿意出差時，有八位表示不愿意出差，原因是不想來回奔波、出差累、家里離不開，其中只有兩位表示愿意出差，理由是世界那么大，應該去看看。當被告知可以用易視訊視頻會議，減少出差，這八位都表示很開心，樂于使用，另外兩位想出差的職場達人，也表示愿意嘗試。

是的，視頻會議就是這么一個工具，可以讓大家告別奔波，在家里或者辦公室就能處理遠端的問題，你不用擔心在惡劣天氣還要出差，不用擔心跟家人離別，真正實現天涯如咫尺之間。

選擇視頻會議系統設備的技巧

對于視頻會議系統的設備選型是一項綜合性很強的工作，需要綜合考慮技術的先進、開放、成熟性和網絡的實際需求以及性能價格比等因素。

首先要根據視頻系統的實際業務和路由協議等對設備的功能和性能的要求考慮相應的產品。例那么在選取設備時需要充分考慮在設備的性能上要具備適當擴容余地。路由協議的選擇對設備的功能提出了相應的需求，例如是否能夠支持BGP-4協議等。

其次要綜合考察先進性、成熟性和開放性等要素，一般說來新技術是設備廠商在推銷產品時注重宣傳的亮點。但是應當注意，新技術需要一段時間后才可能為市場接受，形成開放的規范;同時，應用新技術的產品也需要在一段時間的使用后才可能逐漸成熟穩定，從而可以保障業務的高可靠性和可用性;此外，在使用新技術提供的特性時，還需要考慮是否能夠與現有的設備兼容，以保障與現網中設備的無縫連接和今后平滑升級的需要。

然后要著重考慮設備的性能價格比，與所有的系統建設一樣，視頻系統的建設同樣要平衡投入產出，要盡量避免“一次到位”的思想，這是因為技術和市場在不斷地發生變化。技術的發展使得網絡帶寬成數量級的提高，設備價格不斷降低，帶寬單位價格則成數量級的降低，造成相關系統建成后，在激烈的市場競爭環境中，實際的業務營收可能很難達到當初系統建設時所做的預測，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能會發現投入產出無法達到預期的局面。在技術發展日新月異的今天，應當采取“滾動”建設的方式，即先期投入資金滿足近期業務預測，在實際運營中如果達到預期目標或有新的擴容需求，則可以將原有設備從核心推向網絡系統邊緣，保證原有設備的充分使用，同時增加新的核心設備，提高網絡系統的總體容量。