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發布時間:2020-10-05 22:41  
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文件的銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等,按規定予以銷毀。它是文件管理的后一個環節,也是重要的一個環節。近幾年中,許多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴,沒有嚴格按照文件銷毀的有關規定進行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發生失、泄密事件,損害了黨和國家的利益,教訓深刻。文件管理規定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過程中的失、泄密現象卻仍然不時出現,這種現象應當引起我們的重視。下面,筆者試對文件銷毀過程中發生的失、泄密事件作一些分析,希望對防止以后發生類似的失、泄密現象,更好地做好文件銷毀工作,會有所裨益。

進行文件銷毀的過程當中,如果想能夠達到更好的效果,并且可以嚴格的避免信息泄露,所以大家一定要能夠選擇專業正規的銷毀公司,并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務的標準,這樣才可以避免在運輸過程中出現的信息泄露,而且可能會給自己的公司聲譽造成非常嚴重的影響和不好的結果。除了需要選擇專業正規的文件銷毀公司之外,大家還需要能夠進行合理的規劃,并且對于各種文件資料一定要能夠合理的包裝,必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運行,還需要能夠將一些沒有實際意義的材料來進行銷毀,并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復原的可能,這樣才能夠達到更好的銷毀安全的效果。

二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式,因為環??焖偻瑫r銷毀量也是非常大,關鍵是費用也是很少,一套完整的文件銷毀可以在很短的時間內用很少的費用完成,如果自己沒有粉碎設備,可以尋求一些專業的粉碎公司進行銷毀,也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴格意義上可以說不算銷毀,只是死存不處理,前期上雖然感覺還可以承受,但是文件越來越多會占據很多的辦公空間,對于管理上也是需要耗費人力,因為如果一旦保存不恰當造成流失,那么文件上的內容很有可能就會造成泄密,對于公司經營的風險也是極大的.
