固定資產管理軟件系統(tǒng)信息推薦「標領信息科技」

RFID作為一種新興的非接觸式的自動識別技術，其基本原理是電磁理論，因其方便快捷，無需人工干預，可在各種惡劣環(huán)境下，通過射頻信號自動識別目標并獲取相關數(shù)據(jù)，可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標簽，因此廣泛應用于各行各業(yè)中。

那么當RFID技術融入到資產管理當中去，會產生哪些效益呢？

1、每個資產標簽不易脫落、污染，且可重復利用

通過固定資產管理系統(tǒng)，結合RFID標簽打印機，可以給每張RFID標簽寫上資產數(shù)據(jù)，包括資產二維碼、名稱、條碼編號、入庫時間等等，方便后續(xù)進行資產辨認和盤點。而且這些RFID標簽粘貼牢、不易脫落、可以重復利用，可以節(jié)約不少標簽成本。

2、實時更新每個資產數(shù)據(jù)

每當資產有了新的變動后，比如使用狀態(tài)、使用人、存放地點、使用部門等，資產管理員利用RFID手持設備，掃描一下RFID標簽上的二維碼，即可知道每個資產現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，包括使用狀態(tài)、使用人、存放地點、使用部門等，無需時常更換標簽，也能了解資產實時狀態(tài)。

3、資產盤點

我們知道，資產盤點是一個非常耗時耗力的工作，尤其是在大企業(yè)、集團，資產數(shù)量是非常多的，而且分布散，盤點起來非常不方便。但是有了RFID盤點之后，盤點也可以變得非常輕松，準確的。

首先在固定資產管理系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單，資產管理員在RFID手持機中查看盤點任務，了解需要盤點那些資產。前往盤點地點后，開啟RFID手持設備讀取功能，便會自動讀取5-6米內貼有RFID標簽資產，實現(xiàn)“散步式”盤點，走到哪里盤點到哪里，即便是在角落的地方也可以輕松讀取到，速度更快，準確率更高。盤點完成后，還會生成盤點、盤盈和盤虧報表，幫助資產管理員整理資產，實現(xiàn)實賬一致。

4、資產出入庫記錄

通過的出入通道裝上RFID閱讀器，可以實現(xiàn)對資產RFID標簽進出的識讀，并對異常的資產進出進行告警，并在后臺記錄異常進出記錄，確保了貴重資產的安全。

當前醫(yī)院資產存在問題

1、固定資產管理制度不健全、不完善，管理人員對自身職責不夠明確的情況；

2、不清楚醫(yī)院固定資產數(shù)量以及存放位置，經常性的出現(xiàn)重復采購問題；

3、閑置資產數(shù)量多，資產使用率不高；

4、沒有形成一套入庫、盤點、調撥、領用、報廢等使用具體流程，存在資產隨意處理情況；

5、資產數(shù)量多，盤點耗時耗力，且存在隨意盤點情況，無法實時掌握醫(yī)院資產數(shù)量；

6、資產報廢及時，導致財務賬上數(shù)據(jù)與實際不一致。

醫(yī)院固定資產管理的對策及措施

1、建立完善的固定資產管理制度

建立職能管理部門與使用部門，對醫(yī)院設備的采購、維護、保養(yǎng)等負責，從而做到層層落實，做到出現(xiàn)問題不推卸能夠及時找到負責人將問題進行解決，并且明確固定資產管理的負責人，能夠讓固定資產管理制度落實到實處。

2、加強固定資產信息化管理

通過引入固定資產管理系統(tǒng)，提升固定資產信息化程度，從而做到

1）規(guī)范資產入庫、盤點、調撥、領用、報廢等使用具體流程，減少資產隨意處置情況，且操作可留痕。

2）資產報廢自動提醒，資產報廢更及時；

3）通過資產報表，實時掌握資產總數(shù)量，閑置/在用/報廢資產有多少、存在在哪個位置，每個部門資產多少，每月新產多少等等；

4）條碼式盤點，簡化盤點工作，提升盤點準確率，且能實時記錄盤點人員、地點和時間，保證盤點的準確性。

3、建立固定資產維護及監(jiān)管體系

明確各個部門的制度與職責，對于負責維護的部門，要及時的對進行維修與保養(yǎng),對貴重的大型、儀器做到責任制的劃分，安排專人進行管理與維護。在維修養(yǎng)護過后做好記錄，定期的向醫(yī)院領導及進行設備維護與運行的書面報告, 做好固定資產的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等，在出現(xiàn)故障時及時向管理部門進行報備。

固定資產管理系統(tǒng)主要亮點

1、精細化管理

統(tǒng)一資產編碼，實現(xiàn)通用編號規(guī)則的各組織分離設置，讓資產臺賬更清晰；細化資產類別，實現(xiàn)資產分類、分級權限管控；統(tǒng)一存放地點管理，可實現(xiàn)資產存放與各組織的對應；支持多組織權限，方便資產統(tǒng)一維護管理及滿足后續(xù)多組織的擴展需求；

統(tǒng)一資產卡片管理，批量導入資產數(shù)據(jù)，快速生成企業(yè)資產管理臺賬，讓集團總部、及其下屬分子公司的資產管理更規(guī)范、精細化。

2、全周期管理

支持各類資產從采購、入庫、領用、歸還、調撥、維修、變更、處置、借用等全周期在線管理，確保資產日常使用與保管。

3、簡化和規(guī)范資產領用流程

日常的資產領用、調撥、借用、規(guī)劃、維修等申請，員工可以直接在系統(tǒng)上進行申請，并生成一個操作記錄，方便追溯。

系統(tǒng)會自動提醒資產管理員處理員工申請操作，通過后可以進行簽字發(fā)放，同時系統(tǒng)會自動更新資產的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，無需人工更新，落實資產責任。

4、實時資產報廢，保證收益

每當資產到了報廢時間后，會自動提醒資產管理人員處理，實現(xiàn)報廢資產的規(guī)范化處理，確保資產處置所得收益入賬。

5、異地盤點，數(shù)據(jù)實時上傳

支持異地盤點功能，異地盤點數(shù)據(jù)實時上傳，可以實時了解各地的資產情況。

6、支持條碼掃描式和RFID讀取式盤點

條碼掃描式：員工利用PDA掃描資產條碼后，自動采集盤點數(shù)據(jù)，并在任務結束后，自動將盤點數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤點報告。

RFID讀取式盤點：員工利用RFID讀取器，自動讀取5-6米內帶有RFID標簽的資產，效率更高。并在任務結束后，自動將盤點數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤點報告。

7、對接財務系統(tǒng)，財實一體、助力成本管理

強大集成平臺，可與SAP、金蝶、招采、K2等對接，通過調用財務系統(tǒng)接口，資產與費用映射，資產管理系統(tǒng)中卡片信息及費用科目同步到財務系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)資產賬實一致。

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隨著公司業(yè)務不斷擴招，對固定資產的采購也不斷增加，資產數(shù)量達到了4千多件，且分散在多個部門、倉庫中。由于前期對于資產管理的不重視，以致現(xiàn)在還采用人工 Excel的管理模式，很大管理如此大量的資產，出現(xiàn)了如下問題：

1、資產信息數(shù)據(jù)滯后，無法追溯資產信息的變更歷史；

2、盤點的手段相對滯后，盤點周期長、效率低，盤點過程中產生了大量的重復勞動。后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作工作量大；

3、未對資產處置進行系統(tǒng)的實物管理，在人員調崗，資產沒及時調撥；

4、無法直接獲取公司整體資產數(shù)據(jù)信息，信息不同步使得資產實物和財務賬記錄不符合；

為了解決以上資產管理問題，實現(xiàn)資產降本增效目的，公司選擇與標領科技合作，引入固定資產管理系統(tǒng)，與公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，以統(tǒng)一的資產管理平臺實現(xiàn)公司資產、人員、流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的整合，加快公司信息化建設進程。

解決方案：

1、對公司資產進行多級次、角色化管理，滿足公司多部門的管理需求。

2、與ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，同步資產相關數(shù)據(jù)；資產系統(tǒng)為全資產管理入口，實時查詢固定資產當前實際狀態(tài)。

3、構建資產內部共享平臺，提高資產流通率、利用率。實現(xiàn)集團內資產信息共享、統(tǒng)一管理，降低資產閑置，提升資產使用率；

4、系統(tǒng)具備詳盡的日志功能和完備的數(shù)據(jù)管理能力，支持數(shù)據(jù)自動備份、恢復策略定制等操作，保證公司資產數(shù)據(jù)安全；

5、從資產入庫開始到報廢退出整個流程，都有詳細的操作使用記錄，包括領用/調撥申請人和申請報表、領用/借用/調撥/報廢時間、對應的作業(yè)等等，實現(xiàn)資產的全生命周期管理，避免了固定資產流失。

6、實現(xiàn)資產無紙化、便捷移動盤點，優(yōu)化盤點流程，顯著提高盤點效率和準確性。