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發布時間:2021-05-19 04:26  
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建設一體化、智能化的檔案庫房
智能檔案室一體化管理系統的設計理念
以科學技術為基礎,依靠先進的設備和優越的設計理念、科學客觀的管理,利用信息化管理及相關新技術,將庫房實際環境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合,應用適度的、優化集成的技術體系和設備體系,有效整合檔案實體管理、檔案庫房智能環境監控、檔案庫房安全管控,為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境,為檔案提供一個安全、舒適的存放環境,實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。檔案一體化管理的優點檔案一體化管理是在充分信任的網絡、計算機和信息系統的數字環境下開展工作,采用信息技術和基于工作流程管理理念實現的自動化信息系統,不僅提高了工作效率,而且降低了錯誤發生的幾率。
檔案庫房的防護
1、防盜。檔案庫房門要為防盜門,一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時,要做防盜處理。
2、防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。
3、防水,防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭,不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果,確保庫房的溫度控制在14℃-24℃,相對濕度控制在45%-60%。
4、防蟲。檔案庫房要保持清潔,庫房及檔案柜架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒,消毒時檔案柜架門要敞開。
5、防鼠。通過放置滅等辦法確保庫房內無鼠害。
6、防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。
7、防污染。檔案庫房要遠離污染源,并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空氣設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器,對檔案庫房除塵。
智能檔案管理系統報價密集柜視頻監控系統
視頻監控:視頻監控系統是采用成熟的數字硬盤錄像技術,在庫房重點位置安裝紅外攝像機,實現對庫房 24 小時不間斷圖像監控,記錄庫房內的人員活動情況,并可以回放查詢錄像記錄。為以后出現事故,可以追溯查詢。
功能簡介:通過在庫房的入門口、重要區域等地點安裝網絡半球網絡攝像機,實時監控進出庫房人員的狀況。拍攝到的視頻畫面直接傳輸到網絡硬盤錄像機進行壓縮并存儲。網絡硬盤錄像機內置的 10/100M 網絡接口通過 TCP/IP 網絡(超五類網線、內部局域網 LAN、光纖等方式)傳送至監控中心服務器。智能檔案室一體化管理的特點自主創新的檔案室自然環境管理體系作用檔案室一體化管理系統軟件配備溫度、環境濕度、空氣指數等傳感技術機器設備,即時收集倉庫的自然環境信息并根據數據圖表的方法即時展現。