紙質檔案信息化管理常用指南 中博奧

紙質檔案信息化管理加工流程

檔案數字化加工流程，即調卷→信息轉入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數字化掃描→影像處理與關聯入庫→案卷還原→影像與數據檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數字化作業流程管理、角色管理、工位管理、任務管理和作業管理功能；

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

紙質檔案信息化管理相較于傳統檔案管理的優勢

傳統檔案包含有紙質、聲像、實物等各種介質的檔案，而數字化檔案則通過利用新技術——如計算機、掃描技術和多媒體等技術手段，把初的那些檔案資源轉化為計算機網絡中可以存儲的、數字化、電子化的檔案信息。它將進一步推動我國檔案管理事業的發展，加快社會進步與人類文明的步伐。再通過為其詳細地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢、檢索和利用提供數字化服務。它的整個操作流程主要在計算機網絡上進行，終可儲備形成一個系統的檔案信息庫，以便能為人們及時提供信息，實現資源共享。

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發以及檔案數字化加工服務行業經驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

紙質檔案信息化管理需求分析

檔案是人類社會實踐活動的真實記錄，是國家寶貴的歷史文化財富。這些具有查考憑證作用的檔案，為社會發展中的管理、科研、生產等各項工作提供了重要支持和有力工具。工作場所的監控系統、保密系統、安防系統的管理權限應由業主方安全小組掌握，其他任何人不得操作或蓄意損毀工作場所的設備或系統。對于各個企事業單位，檔案是其長期經營管理中形成的重要知識財富，是極其珍貴的原始資料和重要的信息資源。準確、系統、完整的檔案是單位工作的重要參考資料，是需要長久保存的珍貴材料。隨著計算機應用技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等信息科學技術的快速發展，產生了一種新型檔案信息化形態——檔案數字化加工。檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統紙質檔案經過整理、掃描、數據處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現檔案電子化的處理過程。

中博奧以誠信演繹企業核心競爭力；以專業服務超越客戶期望；以精準數據與客戶和諧共振；以滿腔熱情及社會責任感只做我們擅長的，服務無限。