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檔案室一體化管理系統軟件構造

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檔案室智能化一體化智能管理系統分成中控臺層、系統軟件層、操縱層、機器設備層;將檔案室自然環境智能化系統管理方法、檔案文件智能化系統管理方法、檔案密集柜智能化系統管理方法三大系統軟件很好的結合在一起，使物聯網在檔案保管行業獲得了充分利用。

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智能檔案室管理系統介紹

檔案庫房智能一體化管理系統分為中控層、系統層、控制層、設備層；將檔案庫房環境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統融合在一起，使物聯網技術在檔案管理領域得到了充分運用。

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?檔案架(柜)的排放和要求

檔案架(柜)的排放和要求

1、檔案架(柜)應排列一致，橫豎成行，如有大小不同的架(柜)，則應適當分類，盡可能做到整齊一致。

2、 有窗庫房的架(柜)排列，應與窗戶垂直，無窗架(柜)的排列，縱橫均可，但應注意不要有礙通風。

3、檔案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于1.0m，架與架間凈寬不應小于0.80m，端部與墻的間隔不應小于0.60m。

4、各類裝具的檔案存儲定額的計算指標，應按平均每卷厚度為15mm計算，并應符合下列要求：4.4.1五節檔案柜每平方米(使用面積)不得小于2.70m或180卷;4.4.2雙面檔案架每平方米(使用面積)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面積)不得小于7.20m或480卷

5、檔案庫樓面均布活荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定

6、架(柜)應進行統一編號。編號方法是自門口起從左至右編架(柜)號，每個架(柜)的欄也從左向右編號，每欄的格自上而下編號(如果沒有欄，則是從上而下的編格號)。

智能一體化檔案室檔案借閱記錄

檔案借閱記錄

    檔案借閱記錄功能可以查看已經歸還的檔案的借閱歷史記錄。支持查詢、排序、篩選、打印、導出、刪除等功能。

檔案借閱統計

    檔案借閱統計功能可以采用時間維度、借閱類型、借閱目的、借閱次數、借閱人數維度進行統計，各維度均由用戶自由組合，充分體現統計的靈活性，結果可以導出為excel文件。

檔案條碼批量打印

     支持根據輸入編號區間，批量打印檔案條碼。