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基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

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( 3 )按信息流類型劃分

① 音頻圖形會議系統

音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。視頻會議系統效果圖

②視頻會議系統

視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。

視頻會議系統的質量由決定因素

數據傳輸方式

一般的情況下，視頻會議軟件是一個實時的傳輸系統，我們應該選擇效率更高的數據傳輸方式。TCP是有連接的數據可靠傳輸方式，但效率較低，容易會出現堵塞的情況，而UDP是一種無連接的傳輸方式，雖然其效率較高，但直接使用會容易出現丟包的現象，從而直接影響視頻的質量。因此需要集合和可靠，我們還需要選擇一些帶有可靠UDP傳輸的視頻會議軟件。這些視頻會議軟件既可以保持圖像的連貫性又能保持圖像的質量。"空聲"是由聲波延遲產生的，若麥克風既拾取聲源信號又拾取經擴音還原的信號，或者與聲源距離不同的兩只麥克風拾取同一聲源的信號，或者一只麥克風拾取經擴音還原后的另一只麥克風的信號，都將產生相應的路程差而造成延遲。