檔案管理軟件方法的行業(yè)須知 鄭州中博奧

竣工圖容易遺失的幾大因素

一、施工單位較多，其中會有很多較小項(xiàng)目

二、施工單位檔案業(yè)務(wù)能力較差

三、施工單位與設(shè)計(jì)單位工作銜接與配合不到位

四、非重要工程竣工圖容易被忽略

五、施工單位繪圖能力有限

六、由于設(shè)計(jì)文件收集不全，造成檔案人員不知道產(chǎn)生哪些竣工圖

中博奧信息技術(shù)依托雄厚的技術(shù)實(shí)力和專業(yè)高素質(zhì)的技術(shù)精英團(tuán)隊(duì)，為客戶檔案數(shù)字化項(xiàng)目提供多方位的技術(shù)服務(wù)解決方案，多年來良好的經(jīng)營業(yè)績和服務(wù)能力受到客戶的一致好評！

檔案管理軟件方法

1  各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對國土資源業(yè)務(wù)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案機(jī)構(gòu)，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經(jīng)費(fèi)，配備適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化要求的技術(shù)設(shè)備。

2  國土資源業(yè)務(wù)檔案由縣級以上國土資源檔案機(jī)構(gòu)集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有或擅自銷毀。

3  國土資源業(yè)務(wù)文件材料實(shí)行形成部門立卷歸檔制度。在辦理國土資源專項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)當(dāng)按照《國土資源業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時收集和整理國土資源業(yè)務(wù)文件材料；檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好歸檔指導(dǎo)工作，確保國土資源業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。4、強(qiáng)大的管理功能：采用統(tǒng)一化平臺儲存、查看、管理文檔，為用戶提供完整的文檔管理方案。

4  國土資源專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行定期或?qū)崟r歸檔。

在國土資源專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)按照《中央辦1公廳、國1務(wù)院辦1公廳關(guān)于印發(fā)<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號）和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894）的要求進(jìn)行整理歸檔，并對歸檔電子文件的形成機(jī)構(gòu)、技術(shù)特征、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及其管理過程等背景信息與元數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)歸檔。特別是多臺電腦聯(lián)網(wǎng)使用時更顯得這功能有強(qiáng)大的管理能力，無論有多少人做了多少文件，無論是在那一臺電腦做的文件或存在那一個角落，無論何時做的文件，無論做文件的人在還是不在，只要納入本系統(tǒng)管理，都可以很容易打開。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

什么是檔案管理軟件方法

檔案管理系統(tǒng)是基于文檔管理系統(tǒng)之上的升級擴(kuò)充產(chǎn)品，包含文檔管理系統(tǒng)全部功能。此外增加電子檔案管理功能、用戶可以自定檔案字段，實(shí)現(xiàn)檔案錄入、全文檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。2國土資源業(yè)務(wù)檔案保管庫房應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定要求，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲、防磁和防有害氣體等保管條件，以維護(hù)檔案的完整與安全。同時可以完成企業(yè)實(shí)物檔案的錄入、新建案卷、全引目錄、二維碼打印、借還操作、在借統(tǒng)計(jì)等檔案管理功能，是企業(yè)電子檔案管理的較佳工具軟件系統(tǒng)。