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視頻會議系統——系統特色

1、會議預約，系統自動通知參會人員

發起人預約會議，制定會議時間、地點、會議標題、簡要內容、選定參會人員，系統會自動把會議相關內容及會議登錄密碼以郵件、信息方式發給參會人員，系統將自動統計參會人員對本次會議的回復情況。

2、會議簽到

與會人員通過指紋儀，或者以其他方式進行會議的簽到。會議進行中，其他人員不得入內(未經授權人士，無法進入會議室)

應用視頻會議系統有什么優勢呢？

提高生產效率，信息互通

隨著經濟的步伐的加快，我們把公司開到了世界各地，辦事處、代理商、分公司等等。日常的溝通除了上文的出差以外，其他的就是郵件、電話或者基于文字的聯系。存在著延遲高、誤差大、反應遲緩等問題，很多時候并不能快速的解決問題和理解對方的意思。

利用視頻會議通信可以避免以上問題，系統具備較高的分辨率，可以準準的傳達與會者的表情、神態、語氣等，完全都可以被遠程端的同事所察覺，得到及時有效的信息，實現有效的企業生產力。

視頻會議系統的使用環境

教學型視頻會議系統:教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求較為復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流。

會議型雙向視頻會議系統:會議型雙向視頻會議系統主要針對行業的行政會議，特點是場面較大，會議內容比較單一。

選擇視頻會議系統設備的技巧

對于視頻會議系統的設備選型是一項綜合性很強的工作，需要綜合考慮技術的先進、開放、成熟性和網絡的實際需求以及性能價格比等因素。

首先要根據視頻系統的實際業務和路由協議等對設備的功能和性能的要求考慮相應的產品。例那么在選取設備時需要充分考慮在設備的性能上要具備適當擴容余地。路由協議的選擇對設備的功能提出了相應的需求，例如是否能夠支持BGP-4協議等。

其次要綜合考察先進性、成熟性和開放性等要素，一般說來新技術是設備廠商在推銷產品時注重宣傳的亮點。但是應當注意，新技術需要一段時間后才可能為市場接受，形成開放的規范;同時，應用新技術的產品也需要在一段時間的使用后才可能逐漸成熟穩定，從而可以保障業務的高可靠性和可用性;此外，在使用新技術提供的特性時，還需要考慮是否能夠與現有的設備兼容，以保障與現網中設備的無縫連接和今后平滑升級的需要。

然后要著重考慮設備的性能價格比，與所有的系統建設一樣，視頻系統的建設同樣要平衡投入產出，要盡量避免“一次到位”的思想，這是因為技術和市場在不斷地發生變化。技術的發展使得網絡帶寬成數量級的提高，設備價格不斷降低，帶寬單位價格則成數量級的降低，造成相關系統建成后，在激烈的市場競爭環境中，實際的業務營收可能很難達到當初系統建設時所做的預測，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能會發現投入產出無法達到預期的局面。在技術發展日新月異的今天，應當采取“滾動”建設的方式，即先期投入資金滿足近期業務預測，在實際運營中如果達到預期目標或有新的擴容需求，則可以將原有設備從核心推向網絡系統邊緣，保證原有設備的充分使用，同時增加新的核心設備，提高網絡系統的總體容量。