遠程無紙化會議系統軟件量大從優「多圖」

隨著全球信息科學技術的不斷發展與進步,提倡“低碳、環保”呼聲的愈漸強烈，為適應信息化時代高速發展的進程，我國的會議模式無論政府或者公司都已經開始由“傳統紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結束當中各個環節的重中之重。無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網絡協力才能達到的辦公體驗。而在當前的傳統紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。在這種傳統的文檔管理方式下，每到召開一次常規會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。

無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。掃一掃會議室門口張貼的二維碼,專屬的微信服務號就輕松下1載至參會嘉賓手機上。 其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影1碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。

快速發展的今天，隨著人們環保意識的增強，以及各行各業對辦公模式需求的不斷升級和現代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中，而且在不斷地、快速地普及應用。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式，無紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網絡，是三者協力才能達到的辦公體驗。無紙化辦公的三大特性：易學易用性、網絡安全性、高度靈活性。由此看來，無紙化辦公即辦公自動化。

辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。會議室是一個團體溝通交流的基本場所，國內外的大小型企業，政府組織機構都開始嘗試打造智能會議室，那么找一家專業的合作伙伴是非常重要的，博聆就是為此而生。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產計劃、技術管理、質量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內。

辦公自動化對企業有著不可估量的作用：一、提高辦公效率：實現與IPhone、iPad等終端無縫集成，幫助用戶打破時間和空間的限制，可以隨時隨地關聯企業信息化系統，使得信息化辦公順心自如，實現企業隨身、管理隨心、掌控隨時。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。顯示屏框材質整體材料為維氏硬度90HW的鋁合金板材，使用CNC數控加工技術一次成型6。二、節約企業運營成本：節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節省了大量相關辦公開支。實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。三、提高企業競爭力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。辦公自動化以人為核心，致力于通過人的管理實現，組織與企業的共同發展，實現個人自我管理與企業信息化管理全1面融合，幫助企業全1面提升市場競爭力和管理軟實力。

無紙化會議哪家好?我公司單位就是用的博聆無紙化會議系統，他們家的產品系列多，產品質量好，售后服務態度好。

主要是因為我們單位是大型公司，開會一直以來是討論決策定制計劃的重要場所，傳統會議模式讓會議變得繁瑣麻煩，會議浪費的紙張堆積成山，又會覺得傳統會議很麻煩，所以選擇了席媒的產品，經過設計安裝終于完成了無紙化升級。

我們單位的經過對市面上各種品牌各類產品的比較，終能解決以上問題的，因為想要桌牌，所以就選擇博聆雙面聯動一體觸控升降機，感覺他們的系統成熟穩定，中控一鍵升降快捷方便，流媒體使屏幕共享零延遲。廣州博聆音響科技有限公司的誠信、實力和產品質量獲得業界的認可。1重要的是也解決了桌牌問題。一機兩用，無需在狹窄的桌面上再放置桌牌。

下面這個是我們單位選用了博聆椅背型的無紙化會議平板：

這個椅背型無紙化會議平板，用起來超級方便，我們公司們非常喜歡，對于大型會議室來說，用起來又舒服又節約環保，而且更方便實用。希望我的推薦你喜歡哦。